Påvirker ejendomsservice miljøet? Jeres guide til bæredygtig ejendomsservice og rengøring

---

Svanemærkede rengøringsydelser er populære hos boligejere i Danmark, men hvad betyder Svanemærket egentlig for noget som trappevask? Og kan man få ejendomsservice, der er bæredygtig?

---

Driften af en ejendom kan belaste klimaet og miljøet på mange måder. Det gælder ikke mindst de mange forskelligartede opgaver, som indgår i bygningens ejendomsservice og vedligehold.

Når man som boligforening skal vælge en leverandør af enten rengøring eller ejendomsservice, er der en række overvejelser, man bør gøre sig. Disse overvejelser handler i høj grad om foreningens unikke behov, men også om det aftryk, man sætter på miljøet. For flere og flere foreninger står bæredygtighed nemlig højt på dagsordenen, og det har aldrig været tydeligere, at de produkter og serviceydelser, vi vælger, kan påvirke miljøet. Derfor har valget af ejendomsservice også afgørende betydning for, hvor bæredygtig jeres ejendom er.

Skadelig kemi for både dyr og planter

Konventionelle rengøringstjenester er ofte ikke særlig bæredygtige. Eksempelvis kan uhensigtsmæssig brug af kemikalier i rengøring have konsekvenser for både vandmiljøet og for beboernes sundhed.

Når man gør rent, gør man det gerne med rengøringsmidler, der virker ved hjælp af vaskeaktive stoffer (tensider). Nogle af disse stoffer, som f.eks. klor, kan, når de bliver skyllet ud med spildevandet, risikere at løbe ud i vandmiljøet, hvor dyr og planter kan tage skade af det. 

Konventionelle rengøringsmidler kan desuden gøre skade ved at sive ned i grundvandet, og i nogle tilfælde kan de endda være allergifremkaldende.

Svanemærket rengøring

Hvis du vil være sikker på, at din leverandør er bæredygtig i alle aspekter af deres drift, kan du vælge en, der er svanemærket.

Når man vælger en svanemærket rengøringsleverandør, ved man, at de udmærker sig på områder som energiforbrug, brug af kemikalier, medarbejderforhold, og at de har et kvalitetssystem, der sikrer, at rengøringskvaliteten er høj.

Hos os har vi svanemærket rengørings- og vinduespoleringstjenester. Det betyder, at vi kun benytter os af godkendte rengøringsprodukter og nøje afmålte doseringer af sæbe, så vi bruger så lidt som muligt, mens vi beholder den effektive rengøring. Det er godt for miljøet, for rengøringspersonalets sundhed og for miljøet i de rengjorte lokaler. Doseringen af vand, samt en begrænset brug af plast, er også vigtig for at begrænse spild.

Hvis du vil være sikker på, at din leverandør er bæredygtig i alle aspekter af deres drift, kan du vælge en, der er svanemærket.

Transport og energiforbrug

“For flere og flere står bæredygtighed højt på dagsordenen.”

En stor del af en rengøringsvirksomheds klimabelastning kommer fra transport. Derfor er det vigtigt at omstille så meget af sin transport som muligt til bæredygtige former. Hvis I vælger en svanemærket rengøringsleverandør, så ved I, at dette er et område, der bliver fokuseret på.

Hos os har vi gjort dette ved løbende at skifte vores gamle biler ud med elbiler, men vi er særligt glade for vores “nye” transportmiddel: Ladcyklen!

Der er mange fordele forbundet med cykeltransport for virksomheder i København og byzoner i almindelighed. For os betyder det, at vi kan nedbringe vores belastning af klimaet og lokalmiljøet drastisk og samtidig komme hurtigt og nemt rundt til rengøringsjobs. Brugen af ladcykler i stedet for biler giver også en besparelse i årlige transportudgifter, der kan komme både virksomhed og kunder til gode.

Ikke alle kan blive svanemærket

Svanemærket er noget man gør sig fortjent til. Der stilles høje krav til en virksomheds drift, og man skal tænke bæredygtighed ind på alle niveauer. Derfor er det heller ikke alle leverandører, der kan få deres rengøringsservice svanemærket. Den høje standard er dog nødvendig for at opretholde et niveau af bæredygtighed, vi kan stå inde for.

Grøn ejendomsservice

Svanemærket rengøring er kommet for at blive, men det er endnu ikke muligt at få fuld svanemærket ejendomsservice. Dette skyldes, at kravene endnu ikke er fastlagt. Men hvad kan man så gøre, for at ens ejendomsservice er så bæredygtig som mulig?

Først og fremmest er der en klimamæssig gevinst i omstillingen fra benzindrevne værktøjer til elektriske. Det har betydet, at vi så vidt muligt bruger batteridrevne værktøjer og redskaber til at passe de grønne arealer. Desuden kører vi i elektriske arbejdskøretøje i stedet for almindelige benzindrevne ladbiler.

Vælger man at udskifte sin konventionelle græsslåmaskine ud med en batteridrevet robotplæneklipper, kan man spare mange liter benzin.

Robotter

For at sikre at jeres grønne arealer bliver vedligeholdt på en bæredygtig måde, kan I gøre en stor forskel ved at skifte den konventionelle græsslåmaskine ud med en robotplæneklipper.

Robotplæneklippere har mange klimamæssige fordele i forhold til  almindelige benzindrevne græsslåmaskiner. I modsætning til en konventionel græsslåmaskine skal robottens elmotor ikke have service, og de bruger ikke olie og oliefilter. Dertil kommer, at en konventionel græsslåmaskine typisk bruger mellem 5 og 6 liter benzin på en enkelt dags græsslåning, og dette spares altså med den batteridrevne robot. Med en solfanger koblet til ladestationen kan robotten desuden køre på 100 % vedvarende energi.

En anden af robottens fordele er, at den ikke skal transporteres rundt, men i stedet bliver på ejendommen, hvor den hører hjemme. Dette leder til en besparelse i driften, men også på miljøkontoen. Det betyder også, at I som boligejere kan få slået græs hver dag og på nøjagtig de tidspunkter, I foretrækker.

“Almindelige rengøringsmidler kan gøre skade ved at sive ned i grundvandet, og i nogle tilfælde kan de være allergifremkaldende.”

For tiden oplever vi, at vejret bliver varmere, og derfor er græsslåningssæsonen længere. En normal sæson indeholder typisk 26 græsslåninger, men det kan altså blive nødvendigt med flere, når græsset bliver ved med at vokse. Det kan betyde en større belastning af miljøet samt stigende udgifter til græsslåning for boligforeninger end tidligere. Med en robot vil man typisk ikke betale en merpris for den længere sæson. I stedet betaler man den samme månedlige ydelse for græsslåmaskinen året rundt.

Der er mange områder af driften i en rengørings- eller ejendomsservicevirksomhed, der kan efterlade et aftryk på klimaet og påvirke miljøet. Heldigvis er der også gode og opfindsomme løsninger, der baner vejen for en grønnere fremtid i branchen. Det kræver blot, at vi holder ved, og insisterer på at vælge bæredygtigt.

Artiklen er skrevet af Kim Moesgaard Hansen, administrerende direktør i RengøringsAgenterne.

Denne og andre artikler kan læses i Magasinet Min Boligforening.

En velholdt ejendom har betydning for såvel fællesskab som ejendommens værdi

---

En velholdt ejendom giver stor herlighedsværdi for alle i en boligforening. Men det har også betydning for fællesskabet blandt beboerne og økonomien på både kort og lang sigt.

---

Et hjem kræver vedligeholdelse. Det stiller de færreste spørgsmålstegn ved. Men i storbyer er hjemmet ofte noget, man deler med andre. For hele ejendommen - også trappeopgangen eller hækken i gården - er en del af alle beboeres hjem, og det kræver vedligeholdelse, ligesom alle andre hjem gør.

Undgå splid i foreningen

I nogle tilfælde vælger foreninger selv at stå for ejendomsservicen. Det stiller store krav til bestyrelsen - men også til beboerne. Det kræver en klar fordeling af arbejdsopgaver, som begrænser såvel bestyrelsesmedlemmer som beboere i deres hverdag. 

Det går for eksempel ikke, at den, der har ansvaret for ugens trappevask, “ikke lige kunne nå det”, hvis alle i foreningen forventer at komme hjem til et et rent hjem. 

Hviler ansvaret for ejendommens tilstand alene på bestyrelsens og beboernes skuldre, kan der let opstå uenigheder om opgaver og udførelsesgrad, når resultatet skal stemme overens med alles behov for en ren og velholdt ejendom. Netop derfor er ejendomsservice værdifuld. Det letter arbejdsbyrden i foreningen, og så er man sikret et ordentligt og tilfredsstillende resultat, der ikke går på kompromis med forskellige definitioner af en velholdt ejendom.

“Er vedligeholdelsesservicen ikke tilstrækkelig, kan det forringe ejendommens værdi.”

Sans for detaljen er afgørnde

Bestyrelsesarbejdet i en boligforening favner bredt. Af samme grund er det også stort set umuligt som bestyrelsesmedlem at være ekspert inden for samtlige områder. 

I forhold til vedligeholdelse af ejendommen er det vigtigt at kunne se de små detaljer i det store billede. Ser man på teknik og drift er det for eksempel helt afgørende, at en varmecentral har en serviceaftale, at trykket tjekkes, og at vandet fyldes på.

Ligger ansvaret for vedligeholdelse af ejendommen hos lægfolk uden egentlig erfaring, kan der hurtigt opstå udfordringer og problemer, som kunne være undgået. Det handler i høj grad om at opsnuse potentielle fejl og mangler, inden de vokser sig til større problemer, der kan være omkostningstunge for foreningen at rette op på. 

I værste fald kan manglende vedligeholdelse medføre sundhedsmæssige risici. For eksempel kan der opstå legionella i vandrør, hvis ikke de serviceres korrekt, og indeklimaet kan forringes.

En sikring af ejendommens værdi

I sidste ende handler den gode vedligeholdelse også om ejendommens værdi. Er vedligeholdelsesservicen ikke tilstrækkelig, kan det forringe ejendommens værdi. Derfor kan det på længere sigt også betale sig økonomisk at investere i tilstrækkelig vedligeholdelse.

Alt samlet under ét tag 

Det er en god ide at vælge en servicevirksomhed, der har samlet alle ydelser under ét tag - lige fra rådgivning til udførelse af diverse opgaver. Det giver jeres forening mulighed for at tilpasse en aftale, så den stemmer fuldstændig overens med foreningens og ejendommens behov. I de fleste tilfælde insisterer vi i HP Ejendomsservice på at komme forbi og vurdere ejendommen, så vi er sikre på at kunne yde den bedste og optimale service.

I nogle sager kan der opstå situationer, hvor eksterne eksperter og fagpersoner er nødvendige for at løse en opgave. I HP Ejendomsservice har vi samarbejdspartnere indenfor alle håndværkerfag, så jeres forening er dækket ind, uanset hvilken vedligeholdelsesopgave der skal klares.

Artiklen er skrevet af Kathrine Schou, direktør i HP Ejendomsservice.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2023.

Sæt pris på det gode håndværk – jeres bygninger fortjener det

---

Trænger jeres bygninger til en kærlig hånd, eller vil I bare gerne puste nyt liv i jeres fysiske rammer, er der en række ting, I skal være opmærksomme på for at sikre en god proces.

---

Om det er mindre viceværtopgaver eller større renoveringsopgaver, som jeres forening står over for, så er alfa og omega i de fleste projekter forventningsafstemningen og efterfølgende den løbende dialog.

Når projekter går galt, har de stort set allesammen det til fælles, at man ikke har foretaget en god forventningsafstemning til at starte med. Måske har man endda fravalgt projektledelsen. Derved kommer man som forening til at mangle den overordnede koordinering og løbende dialog, hvilket kan ende med at give et kaotisk forløb med forsinkelser og i værste tilfælde et resultat, man ikke er glad for.

Forventningsafstem – Det er vigtigere end du tror

Måske er det første forslag, I som forening kommer frem til, ikke den bedste løsning for jer. Derfor er det om ikke altafgørende, så i hvert fald ekstremt vigtigt, at I vælger en leverandør, der kan tilbyde jer kompetent og relevant rådgivning: En som - med andre ord - er nærværende og engageret, og som har blik for detaljerne i alle byggefagene. Stil spørgsmål - også gerne de kritiske. Så er I helt sikre på, at alle sten er vendt, og at I og den valgte leverandør er enige om, hvilket resultat opgaven skal leveres i.

“I bør vælge en leverandør, der tager sig tid til at sætte sig ind i, hvordan man bedst bevarer netop jeres bygninger.

”

Projektledelse – Byggestyring

Hvis din opgave tæller flere håndværksfag, der skal koordineres, kan du med fordel vælge en entreprenør, der tilbyder projektledelse eller byggestyring. 

Der er mange fordele ved at vælge en totalentreprenør. For det første har man et sted at placere ansvar, såfremt uheldet skulle være ude. Dernæst er der udarbejdelsen af en tidsplan samt den løbende koordinering af de enkelte håndværksfag, som ofte forårsager en del udfordringer uden en byggeleder.  

Selvom vi er nye hos Serviceagenterne, bringer vi mere end d 30 års erfaring i byggerifagene med i vores projekter. Og vi ved, at selvom det kan virke fristende selv at stå med et projekt, så er det ikke noget, vi råder vores kunder til. Det kan ende med store forsinkelser og en meget dyrere og dårligere løsning i sidste ende.

Hvis jeres opgave tæller flere håndværkerfag, der skal koordineres, kan du med fordel vælge en entreprenør, der tilbyder projektledelse eller byggestyring.

Bygningsbevaring – Det gode håndværk 

De fleste håndværkere er dygtige til netop det fag, de har valgt. Men en ting er at være en dygtig fagmand, noget helt andet er at have forstand på håndtering af de utallige forskellige bygningsmaterialer, der igennem tiden har været/bliver bygget i.

Derfor bør I vælge en leverandør, der tager sig tid til at sætte sig ind i, hvordan man bedst bevarer netop jeres bygninger. Et eksempel herfor er, at det i en årrække var populært at bruge cement til at skjule og reparere skader i bindingsværk med det resultat, at træet simpelthen rådnede, fordi det ikke længere kunne ånde. 

Gå aldrig på kompromis med sikkerhed og miljø 

Taler vi om ældre bygninger, der står foran en renovering, kan disse indeholde både farlige og direkte sundhedsskadelige materialer. Hvis I har mistanke om dette, er det vigtigt, at I får lavet en miljøscreening før en eventuel facaderenovering, udskiftning af vinduer/døre eller et nyt tag lægges. 

“Når projekter går galt, har de stort set allesammen det til fælles, at man ikke har foretaget en god forventningsafstemning.

”

Viser denne screening, at din mistanke var begrundet, er der en lang række lovmæssige og arbejdsmiljømæssige krav, der skal overholdes i forbindelse med håndteringen af disse. Derfor skal og må I aldrig vælge en leverandør, der blot leverer en ”billig” pris. Sørg altid for at få tilbuddet udspecificeret, så I ved præcist, hvad det indeholder, og hvordan det håndteres. 

Med andre ord så vælg omhyggeligt, vær nysgerrig og stil spørgsmål. Vælg den leverandør, der er villig til at tage jer i hånden, og som gerne bruger lidt ekstra tid på at sørge for, at I kan træffe det rigtige valg. Løsningen skal oftest gerne holde de næste mange år.

Artiklen er skrevet af Mogens Daneland, account manager, Serviceagenterne.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2022.

Hvad med miljøet? – Jeres guide til bæredygtig ejendomsservice og rengøring!

---

Svanemærkede rengøringsydelser er populære hos boligejere i Danmark, men hvad betyder Svanemærket egentlig for noget som trappevask? Og hvorfor er det ikke muligt at få svanemærket ejendomsservice?

---

Når man som boligforening skal vælge en leverandør af enten rengøring eller ejendomsservice, er der en række overvejelser, man bør gøre sig. Disse overvejelser handler i høj grad om foreningens unikke behov, men også om det aftryk vi sætter på miljøet. For flere og flere foreninger står bæredygtighed nemlig også højt på dagsordenen, når det kommer til drift og vedligeholdelse af ejendommen.

Det har aldrig været tydeligere, end det er nu, at de produkter og serviceydelser, vi vælger, har betydning for, hvordan vi påvirker miljøet – og der er mange områder i driften og vedligeholdelsen af en ejendom, hvor valget af leverandør er afgørende for, om man bliver tilbudt miljøvenlige ydelser, og således også hvor bæredygtig jeres ejendom er.

Skadelig kemi for både dyr og planter

Konventionelle rengøringstjenester sjældent særligt bæredygtige. Eksempelvis kan uhensigtsmæssig brug af kemikalier både have konsekvenser for vandmiljøet og for beboernes sundhed.

Når man gør rent, gør man det gerne med rengøringsmidler, der virker vha. vaskeaktive stoffer (tensider). Nogle af disse stoffer, som f.eks. klor, kan - når de bliver skyllet ud med spildevandet - risikere at løbe ud i vandmiljøet, hvor dyr og planter kan tage skade af det. Konventionelle rengøringsmidler kan desuden gøre skade ved at sive ned i grundvandet, og i nogle tilfælde kan de endda være allergifremkaldende.

Svanemærket rengøring

Når man vælger en svanemærket rengøringsleverandør, ved man, at de udmærker sig på områder som energiforbrug, brug af kemikalier, medarbejderforhold, og at de har et kvalitetssystem, der sikrer, at rengøringskvaliteten er høj.

“Der er mange områder af driften i en rengørings- eller ejendomsservicevirksomhed, der kan efterlade et aftryk på klimaet.”

Hos RengøringsAgenterne har vi fået vores rengørings- og vinduespoleringstjenester svanemærket. Det betyder, at vi kun benytter os af godkendte rengøringsprodukter og nøje afmålte doseringer af sæbe, så man bruger så lidt som muligt, mens man beholder den effektive rengøring. Det er godt for miljøet, for rengøringspersonalets sundhed og for beboere, der opholder sig i de rengjorte lokaler.

Dosseringen af vand, samt en begrænset brug af plast, er også vigtigt for at begrænse spild.

Transport og energiforbrug

En meget stor del af en rengøringsvirksomheds klimabelastning kommer fra transport. Derfor er det meget vigtigt at omstille så meget af sin transport som muligt til bæredygtige former. Hvis I vælger en svanemærket rengøringsleverandør, så ved I, at dette er et af de områder, der bliver fokuseret på.

“Konventionelle rengøringstjenester er sjældent særlig bæredygtige.

”

Hos RengøringsAgenterne har vi længe gjort dette ved løbende at skifte vores gamle biler ud med el-biler, men vi er særligt glade for vores “nye” transportmiddel: Ladcyklen!

Der er mange fordele forbundet med cykeltransport for virksomheder i København og byzoner i almindelighed. For os betyder det, at vi kan nedbringe vores belastning af klimaet og lokalmiljøet drastisk og samtidig komme hurtigt og nemt rundt til rengøringsjobs.

Ikke alle kan blive svanemærket

Svanemærket er noget, man gør sig fortjent til. Der stilles høje krav til en virksomheds drift, og man skal tænke bæredygtighed ind på alle niveauer. Derfor er det heller ikke alle leverandører, der kan få deres rengøringsservice svanemærket. Den høje standard er dog nødvendig for at opretholde en kvalitet, som vi sammen kan stå inde for.

Grøn ejendomsservice

Svanemærket rengøring er kommet for at blive, men det er endnu ikke muligt at få svanemærket ejendomsservice. Dette skyldes, at kravene endnu ikke er fastlagt. Men hvad kan man så gøre for, at ens ejendomsservice er så bæredygtig som mulig? 

Først og fremmest er der en stor klimamæssig gevinst i omstillingen fra benzindrevne Power Tools til elektriske. Det betyder, at vi hos RengøringsAgenterne så vidt muligt bruger batteridrevne værktøjer og redskaber til at passe de grønne arealer. Vi kører også i elektriske arbejdskøretøjer som Melex i stedet for almindelige ladbiler.

Robotter

En af de største forskelle, I kan gøre for, at jeres grønne arealer bliver holdt på en bæredygtig måde, er at skifte den konventionelle græsslåmaskine ud med en robotplæneklipper! 

Robotplæneklippere har mange klimamæssige fordele ift. almindelige benzindrevne græsslåmaskiner. Robotterne er primært lavet af plastik og er således billige og skånsomme for klimaet at producere. I modsætning til en konventionel græsslåmaskine skal robottens elmotor ikke have service, og de bruger ikke olie og oliefilter. Dertil kommer, at en konventionel græsslåmaskine typisk bruger mellem 5 og 6 liter benzin på en dags græsslåning, og dette spares altså med den batteridrevne robot. Med en solfanger koblet til ladestationen kan robotten desuden køre på 100 % vedvarende energi.

En anden af robottens helt store fordele er, at den ikke skal transporteres rundt men i stedet bliver på ejendommen, hvor den hører hjemme. Dette leder til en besparelse i driften, men også på miljøkontoen. Det betyder også, at I som boligejere kan få slået græs hver dag og på nøjagtig de tidspunkter, I foretrækker.

“Det har aldrig været tydeligere, end det er nu, at de produkter og serviceydelser, vi vælger, har betydning for, hvordan vi påvirker miljøet.”

For tiden oplever vi, at vejret bliver varmere, og derfor er græsslåningssæsonen længere. En normal sæson indeholder typisk 26 græsslåninger, men det kan altså blive nødvendigt med flere, når græsset bliver ved med at vokse. Det kan betyde en større belastning af miljøet samt stigende udgifter til græsslåning for boligforeninger end tidligere, men med en robot vil man typisk ikke betale en merpris for den længere sæson. I stedet betaler man den samme månedlige ydelse for græsslåmaskinen året rundt.

En grønnere fremtid

Der er mange områder af driften i en rengørings- eller ejendomsservicevirksomhed, der kan efterlade et aftryk på klimaet og påvirke vores miljø. Heldigvis er der også gode og opfindsomme løsninger, der baner vejen for en grønnere fremtid i branchen. Det kræver blot, at vi holder ved og bliver ved med at vælge bæredygtigt.

Artiklen er skrevet af Kim Moesgaard Hansen, daglig leder, Rengøringsagenterne.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2022.

Rene belægninger uden kemi

---

De udendørs byrum kan være betagende og er områder, som man gerne skal have lyst til at opholde sig i. Flot ser det ud, når et projekt er færdigt, og træer, buske og belægning står skarpt.

---

Endnu flottere er det, når byrummene efter noget tid er vokset bedre til og bliver fyldt med mennesker. Men med tiden sætter både natur og mennesker sit præg på det udendørs rum. Flise- og stenbelægningen risikerer at miste glansen takket være alger og almindeligt snavs.

Vedligeholdelse af udendørsarealer

Vedligeholdelse af foreningens ejendom, både indenfor og udendørs, er vigtigt for mange beboere. Når gårde og fortovsarealer er pæne og præsentable, giver det flere beboere lyst til at opholde sig i disse områder, og det skaber værdi for foreningens beboere.

Simpel løsning uden skader

Det behøver ikke være besværligt at komme problemet med genstridige alger og snavs til livs. Mange foreninger vælger at få hjælp udefra til ejendommens praktiske opgaver i fællesarealerne, men rensning af belægninger er også en simpel opgave, som f.eks. viceværten selv kan klare, med det rette udstyr.

Anvender man en højtryksrenser til at rense belægningen, får man ofte skader på stenene. Men med en ny terrasserenser i Danmark, TerrazzaMC, kan hårde lodrette og vandrette overflader, både ude og inde, renses, uden at der opstår skader i belægningen.

“Det behøver ikke være besværligt at komme problemet med genstridige alger og snavs til livs.”

En miljøvenlig rensemaskine

Vi skal alle gøre vores for at passe miljøet, og der er også en stigende interesse blandt boligforeninger for miljøvenlige løsninger. Maskinen til rensning af fortove og gårdarealer er 100% økologisk, fordi den fungerer helt uden kemi og rengøringsmidler. Den løsnede snavs, blandet med lidt vand, danner et fremragende naturligt rensemiddel. Brugen af vand, det lave støjniveau og lave energiforbrug giver lavere CO2 udslip, og det gavner miljøet.

Terrasserenseren er desuden mere effektiv en de maskiner, som bruger gas eller damp. Maskinen fjerner eksempelvis olie, cementklatter og maling, og kan bruges på stort set alle overflader.

“Rensning af belægninger er en simpel opgave, som viceværten selv kan klare, med det rette udstyr.”

Hvordan fungerer det?

Terrasserenseren renser med et stort børstehoved forsynet med nylonbørster med enkelte metaltråde. I takt med at børsterne bliver slidt ned, lægger man afstandsklodser i, så hele børsten udnyttes, før den skal skiftes – det sikrer længst mulig holdbarhed. Den enkle konstruktion er elektrisk drevet og skal kobles på 220 V. Der er ikke en vandforsyning koblet på børsten, så der skal vandes manuelt først. Slibemidlet er almindeligt fugesand, som drysses ud på den våde belægning, og så er det blot at starte børsten.

Det er derfor simpelt for f.eks. foreningens vicevært at betjene maskinen og sikre, at gårde og fortove i og omkring ejendommen holdes rene og pæne og dermed skabe indbydende fællesområder for foreningens beboere.

Artiklen er skrevet af Henrik Bindner, medejer, CityRenhold ApS.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening.

Hvorfor skal vores boligforening samarbejde med et eksternt ejendomsserviceselskab?

---

Opgaverne er mange i en boligforening, og som frivilligt bestyrelsesmedlem kan det være meget at gabe over, når man har ansvaret for hele ejendommens drift. Der kan være meget værdi at hente for boligforeninger, hvis man uddelegerer en række af de opgaver, der hører til en boligforenings drift.

---

Service i forbindelse med ejendommens vedligeholdelse og stand er omfattende, men bestyrelsen kan spare tid ved at samarbejde med et eksternt ejendomsserviceselskab. Det giver plads til at fordybe sig i andre dele af bestyrelsesarbejdet.

Foto: iStock

En velholdt ejendom giver glade beboere og mere tid til foreningsarbejde

Bestyrelsen i en boligforening bruger mange timer helt frivilligt på at sikre, at alt fungerer, som det skal, og foreningens beboere er glade. Det stiller store krav, men ved at vælge et eksternt ejendomsserviceselskab der favner bredt, sparer det bestyrelsen for en masse arbejde.

Alle foretrækker, at ejendommen er pæn og præsentabel. Det er opgaver som trappevask, hovedrengøring og malerarbejde blandt andet med til at sikre. Desuden giver det stor værdi for mange beboere, at gården er velholdt og er et sted, hvor man har lyst til at opholde sig. Men det kræver, at nogen slår græs, klipper hække og ordner bede. Tilmed kommer de mere sæsonbetonede opgaver som snerydning og saltning af fortove, der bidrager til, at man kan færdes sikkert omkring ejendommen.

Opgaverne løber hurtigt op, og det kan være svært at holde styr på, hvem der gør hvad og hvornår. Når disse typer opgaver er samlet et sted, for eksempel hos et eksternt ejendomsserviceselskab, bliver det simpelt for bestyrelsen at sikre en velholdt ejendom.

Akut vagtordning giver tryghed for beboerne

Somme tider opstår der akutte behov for ejendomsservice, som for eksempel problemer med vandskader, der kræver opmærksomhed hurtigt. Derudover er der ingen, der synes, at det er rart at stå uden varme eller strøm på grund af pludseligt opståede problemer. Det er derfor en fordel at vælge et ejendomsserviceselskab med akut vagtordning, hvor man kan ringe 24/7 med problemer, der ikke kan vente. Det skaber sikkerhed og tryghed for beboerne og gør ligeledes, at bestyrelsen ikke står med dét ansvar på sig.

“Når man overlader en stor del af ejendommens drift til et eksternt ejendomsserviceselskab, er det vigtigt, at både beboere og bestyrelse føler sig trygge.”

Skræddersyede løsninger der passer til jeres forening

Når man overlader en stor del af ejendommens drift til et eksternt ejendomsserviceselskab, er det vigtigt, at både beboere og bestyrelse føler sig trygge. Det er trods alt deres ejendom og deres hjem, som det drejer sig om. For os er det vigtigt at sikre dette. Det gør vi blandt andet ved at tilbyde skræddersyede kontrakter og finde løsninger, der passer præcis til jeres forenings behov. Vi gør det i samråd med bestyrelsen og/eller administrator, så tingene bliver koordineret bedst muligt. Desuden kommer vi også gerne ud på bestyrelsesmøder, når det er påkrævet for at få afstemt alle forventninger.

Artiklen er skrevet af Per Brabo, indehaver, Brabo Ejendomsservice.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2021.

Boligforeninger kan reducere danskernes klimaaftryk med gratis pakkebokse og gøre hverdagen lettere for deres beboere samtidig

---

Med en pakkeboks i boligforeningen kan leveringen af pakker gøres mere effektiv, samtidig med at beboerne ikke behøver at starte bilen for at hente en pakke i den anden ende af byen. Det giver plus på klimakontoen.

---

Transportbranchen er en af de helt store syndere, når det kommer til CO2-udledning, både globalt og inden for Danmarks grænser. 

Med en internethandel der er eksploderet, er pakkeleveringen en større og større del af den varetransport, som vi ser på vejene, og det fører til, at transporten ved onlinehandel er på vej til at blive en enorm klimabelastning. En lokal pakkeboks kan reducere klimaaftrykket med mere end 50 procent.

Det er særligt den del af transporten, hvor pakkerne skal leveres direkte til kundens dør så hurtigt som muligt, også kaldet last mile, der er en klimasynder og står for 60 procent af CO2-udledningen ved levering af en pakke.

Forskningen bakker op

Forskning viser, at der er flere måder at reducere klimabelastningen ved transport og levering af pakker, og en mere effektiv levering er en af dem. Netbutikken Zalando har regnet ud, at hvis man kan få kunderne til at hente deres pakker i en pakkeboks, frem for at de får dem leveret direkte til døren, kan man reducere CO2-udledningen med op til 50 procent. Andre undersøgelser viser, at reduktionen bliver endnu højere, når pakkeboksen står, der hvor pakkemodtagerne bor.

En pakkeboks sparer leveringsfirmaer for lange omveje og unødvendige stop, når de forgæves forsøger at levere pakker hjem til folk. Fordi ordrerne kan samles, og fragtmanden kan komme af med flere pakker ad gangen i en pakkeboks, er det også ensbetydende med færre og mere effektive leveringsruter. Især når pakkeboksene står i områder med mange beboere samlet, er besparelserne for klimaet værd at satse på, og der er også mange fordele for beboerne selv.

“Hvis man kan få kunderne til at hente deres pakker i en pakkeboks, frem for at de får dem leveret direkte til døren, kan man reducere CO2-udledningen”

Nærboks skaber tryghed

I mange boligforeninger, hvor beboerne har fælles opgange, kan det være problematisk at få leveret pakker hjem til hoveddøren. Med en fælles pakkeboks i foreningen kan alle beboere være sikre på en succesfuld levering af deres pakker, og de kan trygt hente pakkerne, når det passer dem.

Trafik til en pakkeboks skaber også tryghed og mere sikkerhed på steder, som ellers ville ligge øde hen i dagtimerne. Trygheden er i høj grad en del af rationalet for ejendomsadministratorer, når beslutningen om at få en pakkeboks bliver taget.

I Urbanplanen på det sydlige Amagerbro i København indgår pakkeboksløsningen Nærboks i et storstilet projekt, som skal skabe mere lys, tryghed og trivsel for de mere end 6.000 beboere. På fem lokationer har der fra midt på sommeren været opstillet Nærboks pakkebokse til glæde for beboerne i området, fordi pakkerne nu kan hentes lige neden for boligblokken, men også fordi Nærboks nu skaber mere gående liv og trafik til vaskehuse og fælleshuse, hvor boksene står opstillet.

“Trafik til en pakkeboks skaber også tryghed og mere sikkerhed”

Pakker hentes indenfor gåafstand

Nærboks er Danmarks største og tætteste netværk af pakkebokse og leverer over 30.000 pakker om ugen. Med 1548 aktive bokse på næsten 1100 lokationer har rigtig mange danskere en Nærboks inden for gåafstand, så de nemt kan hente deres pakker, uden at skulle starte bilen eller tage bussen.

En Nærboks pakkeboks står udendørs, så pakkerne kan afhentes hele døgnet, og beboerne sparer turen til posthuset samtidig med, at de bidrager til en mere effektiv levering, der er bedre for klimaet.

Nærboks udvider deres netværk med flere bokse og nye lokationer hver uge, og Lars Simonsen, direktør for Nordic Infrastructure, som er virksomheden bag Nærboks, mener, at der fortsat er et stort potentiale for opstillingen af pakkebokse.

”Vores langsigtede mål er opstilling af 10.000 pakkebokse i Danmark på mere end 4.000 lokationer. Vi kan se, at hver gang vi etablerer en ny Nærboks i gåafstand fra et etagebyggeri, så får vi hurtigt fyldt pakkeboksen. Tidligere undersøgelser viser også, at to ud af tre pakkemodtagere foretrækker at hente pakken i en pakkeboks tæt på, hvor de bor i en boks 24 timer i døgnet.”

Det er ikke kun til gavn for den enkelte beboer at have en pakkeboks i nærheden, for med øget trafik og mindre usikkerhed omkring levering, kan hele nærområdet få gavn af den tryghed, som pakkeboksen kan være med til at skabe.

Nærboks er fuldstændig omkostningsfri

En Nærboks er gratis at få stillet op, og alle kan få en boks stillet op, så længe den kan stå frit tilgængeligt, for dem der skal aflevere og hente pakker i boksen. Boksen kan opstilles på under fem minutter og flyttes efter behov. Firmaet bag Nærboks står for alle omkostninger ved opstillingen og ved evt. vedligehold fremover. Netværket af Nærboks pakkebokse betjenes allerede i dag af de landsdækkende distributører DHL Express, Bring og PostNord.

Artiklen er skrevet af Camilla Bevensee, Presseansvarlig, Nordic Infrastructure.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening.

Asbest i ejendommen kan have konsekvenser for beboernes sundhed

---

Står boligforeningen overfor en renovering af ejendommen, er det vigtigt at være opmærksom på de skadelige materialer som f.eks. asbest, der kan være gemt i konstruktionen. Med den rette rådgivning og håndtering er det simpelt at sikre beboernes sundhed. 

---

I 60’erne og 70’ernes Danmark var asbest et helt almindelige byggemateriale, fordi det mindskede risikoen for brand. Materialet viste sig dog at være særligt skadeligt ved indånding, og i dag ved man, at bliver man udsat for asbestholdige materialer, kan det medføre en lang række sygdomme, herunder asbestose/stenlunger og kræft. Derfor har materialet været forbudt 1986.

På trods af forbuddet findes asbestholdige materialer stadig den dag i dag i blandt andet gulve, beton og rørisolering samt i gamle tag-, facade- og loftplader. Derfor er det vigtigt at få fjernet alle former for asbestholdige materialer, hvis I for eksempel står overfor en modernisering eller nedrivning af foreningens bygninger.

Et vigtigt problem at tage hånd om

Når man står overfor renoverings- eller nedrivningsprojekter i ældre bygninger, er det vigtigt at være opmærksom på, hvor der kunne være skadelige materialer gemt i konstruktionen. 

Normalt fungerer det sådan, ved mistanke om asbest, at man først skal ud til ejendommen og tage prøver, der efterfølgende skal sendes til et laboratorium til analyse, hvorefter der kan gives svar på, om der er fundet asbest. Der er heldigvis kommet mere fokus på asbest og konsekvenserne ved det, men mange ignorerer fortsat problematikken, fordi det kan virke som en besværlig proces.

“Det er vigtigt at være opmærksom på, hvor der kunne være skadelige materialer gemt i konstruktionen. ”

Her er det vigtigt, at boligforeningen allierer sig med de rette rådgivere for at sikre, at de arbejder, der skal startes op, ikke forsinkes på grund af forkert håndtering af skadelige materialer - og ikke mindst for at sikre beboernes sundhed. Miljø & Co ApS er foreningens miljøpartner, der hjælper jer med identificering og håndtering af asbest på en måde, der gør det simpelt og let for jer at tage hånd om problematikken.

Hele processen samlet ét sted

Med Asbestbilen rykker vi ud til boligforeninger med mistanke om asbest i byggeriet, og vi tjekker med det samme for skadelige stoffer. Hurtig service er vigtigt for at sikre, at asbestproblemer ikke ignoreres på grund af en langtrukken og besværlig proces. Derfor fungerer Asbestbilen som et mobilt laboratorium, hvor vi kan teste og analysere med det samme - som de eneste i Danmark. Finder vi asbest i prøverne, kan vi typisk klare asbestsanering med det samme. Vi har samlet hele processen ét sted for at gøre det overskueligt for bestyrelsen.

“Hurtig service er vigtigt for at sikre, at asbestproblemer ikke ignoreres på grund af en langtrukken og besværlig proces. ”

Den rette rådgivning gør det simpelt for foreningen

Efter analysen udarbejder vi en asbestrapport med fotodokumentation, som vi afleverer eller e-mailer til jer. Udover selve prøverne vejleder vi jer naturligvis også, så I hurtigt og effektivt kommer videre. Boligforeningen undgår spildte mandskabstimer under f.eks. renoveringsprojekter, hvor arbejdet normalt ville gå i stå i længere tid ved mistanke om asbest på rør og andre bygningsdele.

Vi rådgiver jer, så vi kan finde den bedste løsning i netop jeres sag. Det er hurtigt, effektivt og frem for alt med til at sikre beboernes sundhed.

Artiklen er skrevet af Jacob Seiersen, Projektleder, Miljø & Co ApS. 

Denne og andre artikler kan læses i seneste udgave af Magasinet Min Boligforening.

Facility Management i øjenhøjde

---

Bag ordet facility management, som jo slet og ret betyder vedligehold af faciliteter eller bygninger, ligger opgaver, der typisk ville sortere under de ”gamle” viceværter, som vi kender det fra de dage, hvor Meyer satte knoppen fast i Huset på Christianshavn.

---

Facility management dækker med andre ord over alt fra trappevask til at spotte tegn på nedslidning af en ejendom. Hos den nystartede virksomhed Simply Facility i Måløv tillader partner og Driftsdirektør Thomas Hansen sig at tænke stort og siger: ”Vi vil forsøge at gøre rengøringsfaget til et stolt erhverv igen og bringe viceværterne tilbage til ejendommene. Det skaber værdi for vores kunder og gør os i stand til at reagere proaktivt på et marked, der bærer præg af, at man kun får den ydelse, som man betaler for”.

Vær på forkant med vedligehold

Et eksempel er en kunde, som havde erhvervet en rigtig fin ejendom på Østerbro, hvor Simply Facility skulle give tilbud på rengøring af trapper samt fejning af gårdmiljø.

Indgangspartiet til ejendommen bestod af massive egetræsdøre i 6 meters højde, stadigt med de oprindelige dørpumper. Samtidigt var malingen på de store Dannebrogsvinduer begyndt at krakelere på udvendig side. Vi tilbød at smøre portene, når vi alligevel kom på ejendommen, for at forlænge levetiden, samtidigt med at vi rådgav kunden om at indhente tilbud på maling af vinduer indenfor en overskuelig fremtid. Omkostningerne til nye dørpumper som følge af manglende vedligehold, eller udskiftning af vinduer pga. råd i de gamle, ville have løbet op i adskillige tusinde kroner.

“Vi går bygningerne igennem mindst to gange om året for vores kunder
”

System gør det simpelt at få overblik over opgaver

”Denne historie er desværre ikke et enkeltstående tilfælde, hvilket er grunden til, at vi går bygningerne igennem mindst to gange om året for vores kunder. Vi udfærdiger en rapport, som vi så deler med dem via vores IT-system. Her kan foreningerne se rapporter, de kan bestille opgaver - ja vi kan endda håndtere, at man helt ned på beboerniveau booker rengøring eller vinduespudsning”, udtaler Thomas og fortsætter: ”Systemet er så enkelt, at en bestyrelse ville kunne følge med i alle opgaver, der er løst, opgaver der ligger i fremtiden samt status på økonomi af de enkelte fag. Og for at det ikke skal være løgn, kan man også holde styr på det enkelte lejemål, så de ikke selv behøver, at sidde og regne håndværkerfradraget ud, når selvangivelsen skal udfyldes. Kort sagt har vi forsøgt gøre det så nemt og enkelt som muligt at arbejde med driften af foreningens værdier, uden at man behøver være ekspert på området.”

“Systemet er så enkelt, at en bestyrelse ville kunne følge med i alle opgaver, der er løst
”

Bæredygtige produkter og arbejdsgange

Slutteligt udtaler Thomas sig, at baggrunden for virksomheden er at bringe stoltheden tilbage til faget og give markedet et løft. Samtidigt fokuseres der benhårdt på grønne produkter med fokus på at skåne miljøet og arbejdsgange, der er bæredygtige. Rengøringsfaget i dag bærer præg af nedslidning af personale, fordi markedet er presset, da pris ses som et afgørende parameter. Paradoksalt nok er dårlig rengøring en af de store syndere i at vira kan overleve og smitte. Vi mener ikke, at det bør være besværligt for boligforeninger at foretage enkle valg i forbindelse med vedligehold af ejendommen.

Artiklen er skrevet af Kaj Ove Thougaard, bestyrelsesformand, Simply Facility Group.

Denne og mange andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2021.

Ekstern ejendomsservice gør det simpelt for bestyrelsen – også økonomisk

---

Grønne haver, nye altaner og tagsten, der skal skiftes. Antallet af gøremål og projekter er mange i en velfungerende boligforening, og antallet af opgaver overstiger hurtigt både hænder, arbejdstimer og økonomi.

---

I Danmark er antallet af boligforeninger mange. Alene på andelsfronten er boligtallet for længst nået over 200.000, og ønskerne til vedligehold og forbedringer er formentlig endnu flere. Det stiller krav til bestyrelsen, når de flittigt og ofte frivilligt stimler sammen. For bliver gården passet, som den skal? Hvordan griber man et vedtaget altanprojekt an? Og hvornår er det egentlig, at vinduespartierne skal udskiftes? Beslutningerne er mange, og overblikket kan være svært at bevare. Men der er hjælp at hente til stor værdi for foreningen, hvis man placerer ansvaret eksternt, lyder meldingen fra Morten Vermehren, regionschef i TJEK Ejendomsservice:

Foto: Forenede Service

”Når man som boligforening vælger at overlade den daglige drift og længerevarende vedligeholdelse til en professionel leverandør og projektleder, giver det god værdi,” siger han og uddyber:

”Foreningen får én indgang til det hele – alt lige fra faglærte håndværkere og fasttilknyttet vicevært til projektledere, der kan hjælpe med at udarbejde vedligeholdelsesplaner og udføre projekterne fra start til slut. Det er kort sagt et trygt og overskueligt samarbejde, der er både sundt og fornuftigt. Også på bundlinjen”.

“Opgaverne kan dog hurtigt overstige antallet af hænder i foreningen, og det kan være værdifuldt at overlade ansvar og styring til professionelle”

Service og samarbejde i højsædet

Enhver bestyrelse i en boligforening ønsker en smidig drift uden kedelige overraskelser – såvel økonomisk som praktisk. Mange udarbejder derfor en vedligeholdelsesplan, der kan indebære alt lige fra daglige opgaver i driften, som fx rengøring og pleje af grønne arealer, til store projekter som tagarbejde og nødvendig facaderenovering. Opgaverne kan dog hurtigt overstige antallet af hænder i foreningen, og det kan være værdifuldt at overlade ansvar og styring til professionelle, lyder meldingen fra Selene Vega Davidsen, projektleder i servicevirksomheden Green Circle:

”Hvis man som forening ønsker et godt flow og et stabilt budget i vedligeholdelsesprocessen, kan det være til både gavn og glæde, at bestyrelsen overlader projektstyringen til eksterne hænder. Gennem flere år har vi fra nærmeste hold erfaret, at udarbejdelse og projektstyring af vedligeholdelsesplaner kombineret med overblikket fra den daglige drift betaler sig. For alle parter – også økonomisk,” udtaler hun og tilføjer:

”Konkret er vi kundens øjne på ejendommen. Vi er med fra start til slut og er dermed bestyrelsens garant og projektets tovholder i alle dele af renoveringsprocessen. Og ved at samle tværgående faglighed og servicehåndværk med den nyeste tilgængelige teknologi til at styre bygge- og renoveringsprojekter, sikrer vi fuld gennemsigtighed i alle procesled alt imens, at vi sikrer foreningens økonomi mest og bedst muligt. Også på den lange bane og i et videre samarbejde”.

Foto: Forenede Service

Overblik sikrer langvarigt samarbejde

Vicevært, ejendomsinspektør og tilsynsførende. Vinduespolerer, gartner og rengøringspersonale. Kært barn har mange navne, og det samme gælder boligforeningens muligheder for ekstern hjælp. Løsningen fås nemlig i et alsidigt udvalg og i mange variationer.  

Hos en større ejerforening i Søborg har bestyrelsen gennem 10 år benyttet ekstern hjælp på alle opgaver inden for den daglige drift. Her har TJEK Ejendomsservice dagligt været at finde på såvel foreningens grønne arealer og parkeringsområder som i trappeopgange og sågar bag rattet på snerydder og salter, når frost og sne uventet melder sin ankomst.

”Vi har et godt samarbejde med bestyrelsen, der har betroet os ansvaret for samtlige opgaver på den daglige drift,” forklarer ansvarshavende serviceleder i TJEK Ejendomsservice, Sannie Lobedanz, og uddyber:

”Konkret sikrer samarbejdet, at bestyrelsen får én indgang til alle tjenester og opgaver, der skal løftes – og som leverandør får vi samtidig det overblik, der er nødvendigt for, at vi kan sikre mest mulig kvalitet og ordentlige forhold på kundens mange forskellige områder og arealer. Faktisk varetager vi alt lige fra renhold af opgange, parkeringsarealer og fællesområder til græsslåning, snerydning, storskrald og periodisk vinduespolering. Og vi er glade for samarbejdet, som til stor glæde fortsætter nu på tiende år”.

Artiklen er skrevet af Frederikke Amalie Jensen, Kommunikationsmedarbejder, Forenede Koncern.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2020.