Opgaverne er mange i en boligforening, og som frivilligt bestyrelsesmedlem kan det være meget at gabe over, når man har ansvaret for hele ejendommens drift. Der kan være meget værdi at hente for boligforeninger, hvis man uddelegerer en række af de opgaver, der hører til en boligforenings drift.
Service i forbindelse med ejendommens vedligeholdelse og stand er omfattende, men bestyrelsen kan spare tid ved at samarbejde med et eksternt ejendomsserviceselskab. Det giver plads til at fordybe sig i andre dele af bestyrelsesarbejdet.
Foto: iStock
En velholdt ejendom giver glade beboere og mere tid til foreningsarbejde
Bestyrelsen i en boligforening bruger mange timer helt frivilligt på at sikre, at alt fungerer, som det skal, og foreningens beboere er glade. Det stiller store krav, men ved at vælge et eksternt ejendomsserviceselskab der favner bredt, sparer det bestyrelsen for en masse arbejde.
Alle foretrækker, at ejendommen er pæn og præsentabel. Det er opgaver som trappevask, hovedrengøring og malerarbejde blandt andet med til at sikre. Desuden giver det stor værdi for mange beboere, at gården er velholdt og er et sted, hvor man har lyst til at opholde sig. Men det kræver, at nogen slår græs, klipper hække og ordner bede. Tilmed kommer de mere sæsonbetonede opgaver som snerydning og saltning af fortove, der bidrager til, at man kan færdes sikkert omkring ejendommen.
Opgaverne løber hurtigt op, og det kan være svært at holde styr på, hvem der gør hvad og hvornår. Når disse typer opgaver er samlet et sted, for eksempel hos et eksternt ejendomsserviceselskab, bliver det simpelt for bestyrelsen at sikre en velholdt ejendom.
Akut vagtordning giver tryghed for beboerne
Somme tider opstår der akutte behov for ejendomsservice, som for eksempel problemer med vandskader, der kræver opmærksomhed hurtigt. Derudover er der ingen, der synes, at det er rart at stå uden varme eller strøm på grund af pludseligt opståede problemer. Det er derfor en fordel at vælge et ejendomsserviceselskab med akut vagtordning, hvor man kan ringe 24/7 med problemer, der ikke kan vente. Det skaber sikkerhed og tryghed for beboerne og gør ligeledes, at bestyrelsen ikke står med dét ansvar på sig.
“Når man overlader en stor del af ejendommens drift til et eksternt ejendomsserviceselskab, er det vigtigt, at både beboere og bestyrelse føler sig trygge.”
Skræddersyede løsninger der passer til jeres forening
Når man overlader en stor del af ejendommens drift til et eksternt ejendomsserviceselskab, er det vigtigt, at både beboere og bestyrelse føler sig trygge. Det er trods alt deres ejendom og deres hjem, som det drejer sig om. For os er det vigtigt at sikre dette. Det gør vi blandt andet ved at tilbyde skræddersyede kontrakter og finde løsninger, der passer præcis til jeres forenings behov. Vi gør det i samråd med bestyrelsen og/eller administrator, så tingene bliver koordineret bedst muligt. Desuden kommer vi også gerne ud på bestyrelsesmøder, når det er påkrævet for at få afstemt alle forventninger.
Artiklen er skrevet af Per Brabo, indehaver, Brabo Ejendomsservice.
Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2021.