En velholdt ejendom giver stor herlighedsværdi for alle i en boligforening. Men det har også betydning for fællesskabet blandt beboerne og økonomien på både kort og lang sigt.
Et hjem kræver vedligeholdelse. Det stiller de færreste spørgsmålstegn ved. Men i storbyer er hjemmet ofte noget, man deler med andre. For hele ejendommen - også trappeopgangen eller hækken i gården - er en del af alle beboeres hjem, og det kræver vedligeholdelse, ligesom alle andre hjem gør.
Undgå splid i foreningen
I nogle tilfælde vælger foreninger selv at stå for ejendomsservicen. Det stiller store krav til bestyrelsen - men også til beboerne. Det kræver en klar fordeling af arbejdsopgaver, som begrænser såvel bestyrelsesmedlemmer som beboere i deres hverdag.
Det går for eksempel ikke, at den, der har ansvaret for ugens trappevask, “ikke lige kunne nå det”, hvis alle i foreningen forventer at komme hjem til et et rent hjem.
Hviler ansvaret for ejendommens tilstand alene på bestyrelsens og beboernes skuldre, kan der let opstå uenigheder om opgaver og udførelsesgrad, når resultatet skal stemme overens med alles behov for en ren og velholdt ejendom. Netop derfor er ejendomsservice værdifuld. Det letter arbejdsbyrden i foreningen, og så er man sikret et ordentligt og tilfredsstillende resultat, der ikke går på kompromis med forskellige definitioner af en velholdt ejendom.
“Er vedligeholdelsesservicen ikke tilstrækkelig, kan det forringe ejendommens værdi.”
Sans for detaljen er afgørnde
Bestyrelsesarbejdet i en boligforening favner bredt. Af samme grund er det også stort set umuligt som bestyrelsesmedlem at være ekspert inden for samtlige områder.
I forhold til vedligeholdelse af ejendommen er det vigtigt at kunne se de små detaljer i det store billede. Ser man på teknik og drift er det for eksempel helt afgørende, at en varmecentral har en serviceaftale, at trykket tjekkes, og at vandet fyldes på.
Ligger ansvaret for vedligeholdelse af ejendommen hos lægfolk uden egentlig erfaring, kan der hurtigt opstå udfordringer og problemer, som kunne være undgået. Det handler i høj grad om at opsnuse potentielle fejl og mangler, inden de vokser sig til større problemer, der kan være omkostningstunge for foreningen at rette op på.
I værste fald kan manglende vedligeholdelse medføre sundhedsmæssige risici. For eksempel kan der opstå legionella i vandrør, hvis ikke de serviceres korrekt, og indeklimaet kan forringes.
En sikring af ejendommens værdi
I sidste ende handler den gode vedligeholdelse også om ejendommens værdi. Er vedligeholdelsesservicen ikke tilstrækkelig, kan det forringe ejendommens værdi. Derfor kan det på længere sigt også betale sig økonomisk at investere i tilstrækkelig vedligeholdelse.
Alt samlet under ét tag
Det er en god ide at vælge en servicevirksomhed, der har samlet alle ydelser under ét tag - lige fra rådgivning til udførelse af diverse opgaver. Det giver jeres forening mulighed for at tilpasse en aftale, så den stemmer fuldstændig overens med foreningens og ejendommens behov. I de fleste tilfælde insisterer vi i HP Ejendomsservice på at komme forbi og vurdere ejendommen, så vi er sikre på at kunne yde den bedste og optimale service.
I nogle sager kan der opstå situationer, hvor eksterne eksperter og fagpersoner er nødvendige for at løse en opgave. I HP Ejendomsservice har vi samarbejdspartnere indenfor alle håndværkerfag, så jeres forening er dækket ind, uanset hvilken vedligeholdelsesopgave der skal klares.
Artiklen er skrevet af Kathrine Schou, direktør i HP Ejendomsservice.
Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2023.