lån

Bæredygtige beslutninger og økonomisk styring: Valg af rådgiver gør forskellen


Bestyrelserne i andels- og ejerboligforeninger står ofte overfor komplekse økonomiske beslutninger. At vælge den rette finansielle rådgiver er afgørende for at sikre, at disse beslutninger træffes med omhu og i overensstemmelse med foreningens mål og værdier.


Bestyrelsesarbejdet i en boligforening er frivilligt. Det betyder, at det typisk sker i medlemmernes fritid, og det kan være noget nær umuligt at holde et overblik over alt hvad der rør sig i relation til at drive en sund forening. 


Komplekse projekter og økonomiske beslutninger

Finansiel rådgivning spiller en afgørende rolle i håndtering af projekter i boligforeninger. Projekter som vedligeholdelse, renovering og investeringer kræver omhyggelig planlægning og økonomisk styring.

“De fleste foreninger har jo en gæld, men man har ikke nødvendigvis lige kig på, hvordan renten er, hvordan ens kreditforeningslån ser ud, eller om der er andre økonomiske forhold, man bør være opmærksom på,” fortæller Ole Mathiassen, direktør for Erhverv hos Merkur Andelskasse, som også selv sidder i bestyrelsen, der hvor han bor. 

Netop derfor kan det skabe stor værdi for bestyrelsen og foreningen at alliere sig med kompetente rådgivere. 

“Som rådgivere vil vi gerne være proaktive og invitere til dialog. Vi ser det som vores opgave at gøre bestyrelserne opmærksomme på, når der sker noget med renten eller holde øje med om den lånetype, der er valgt tidligere, har de rigtige vilkår i forhold til det foreningen vil, eller om det er blevet for risikabelt, og der skal gøres noget andet,” fortæller Ole Mathiassen og fortsætter: “Især de seneste år er der sket en del med renten, der er steget fra en til fem procent. Det kan være ekstremt vanskeligt at navigere i som lægfolk, så vi vil gerne hjælpe med regnestykkerne og se på den enkelte forenings behov.” 

Vi ser penge som et redskab til forandring.

Bestyrelsen hverken kan eller skal være eksperter indenfor det hele. Typisk vil der både være en administrator og en teknisk rådgiver involveret i større projekter, men også banken er en del af boligforeningens rådgiverkorps, der sikrer, at foreningen er så sund og økonomisk stabil som muligt.

Værdibaseret rådgivning

Når boligforeninger skal vælge en finansiel rådgiver, bør de overveje, hvordan delte værdier og mål kan styrke samarbejdet. Værdibaseret rådgivning handler om at finde en partner, der ikke kun tilbyder finansielle tjenester, men også forstår og deler foreningens vision.

“Vi synes, at fællesskaber er fantastiske, fordi det er her mennesker trives. Det ved vi. Derfor synes vi at bofællesskaber og kollektiver, som foreningslivet jo bærer præg af, er vigtigt, og det vil vi gerne støtte,” understreger Ole Mathiassen. 

Hos Merkur Andelskasse er der i øvrigt et stort fokus på økologi, bæredygtighed og social ansvarlighed.

“Vores samarbejder med enten virksomheder eller boligforeninger handler i høj grad om at kunne gøre en forskel for verden. Vi vil gerne låne penge ud til vedvarende energi, solceller, varmepumpe eller energiforbedringer af ejendomme for eksempel, så vi sammen kan gøre en forskel for mennesker, dyr og naturen,” fortæller Ole Mathiassen.

Flere og flere boligforeninger ønsker også at sætte fokus på klimaet og den grønne omstilling, og derfor er der også en stigende bevidsthed om netop det, når det kommer til valget af rådgivere.

“Selv ens bank må gerne være klimavenlig. Vi har ikke bare valgt det fokus nu, fordi det er moderne og oppe i tiden. Det gennemsyrer hele vores DNA, og det er der heldigvis mange boligforeninger der synes er interessant og vigtigt,” fortæller Ole Mathiassen.

Erfaring og ekspertise

Når bestyrelsesmedlemmer i en boligforening skal vælge en finansiel rådgiver, er det afgørende at undersøge bankens erfaring og ekspertise inden for boligforeningsrådgivning samt foreningens mål og værdier. 

“Om det er solceller, klimaskærm, ladestandere eller lignende, så vil vi gerne hjælpe og guide foreningerne sammen med de øvrige rådgivere. Vi har en faglig viden omkring energi og energioptimering, og den faglighed tager vi med os, når vi rådgiver foreningerne om lån til projekter,” fortæller Ole Mathiassen.

Banken er en del af boligforeningens rådgiverkorps, der sikrer, at foreningen er så sund og økonomisk stabil som muligt.

Banken som finansiel rådgiver kan altså være en værdifuld ressource for bestyrelsesmedlemmer i boligforeninger, fordi de er specialiseret i at hjælpe boligforeninger med at realisere projekter i overensstemmelse med deres værdi og mål - f.eks. bæredygtighed, som efterhånden er et stor fokus for mange.

“Når der kommer til at vælge en bank, så er produktet jo det samme,” fortæller Ole Mathiassen og fortsætter: “Penge er jo penge, et lån er et lån og rentesatsen er, som den er. Men jeg synes, det er vigtigt at tænke over, om man kan se sig selv i det værdisæt, der ligger til grund for ens samarbejdspartnere. Vi ser penge som et redskab til forandring, og i vores tilfælde vil vi gerne hjælpe med at forandre verden, så den bliver bedre for både mennesker, dyr og klimaet, og der er heldigvis flere og flere både private, virksomheder og boligforeninger, der kan se sig selv i det.” 

Artiklen er skrevet af Merkur Andelskasse.

Denne og andre artikler kan læses i Magasinet Min Boligforening.

En plan, I ikke kan undvære


Taget er utæt. Faldstammerne er tærede. Og på sidste generalforsamling vedtog I en gennemgribende gårdrenovering. Og økonomien i foreningen er jo god, så hvad skulle forhindre jer i at låne penge til at gå i gang?


Ikke så meget… hvis I altså har en opdateret vedligeholdelsesplan med i banken. Ellers kan det blive svært.

”Skal en andelsbolig- eller ejerforening finansiere større renoveringer, kræver det som udgangspunkt, at de sammen med regnskab og budget kan fremvise en vedligeholdelsesplan. Det er i praksis den eneste måde, at banken kan vurdere foreningens kreditværdighed. Det er ikke nok at have flinke ejere, der betaler fællesomkostningerne til tiden, hvis ejendommen er en renoveringskatastrofe, der bare venter på at ske,” fortæller Jane Susan Vindfeldt, der er erhvervsrådgiver i Lån & Spar Bank og primær kontakt til de mange ejer- og andelsboligforeninger, der er kunder i banken.

Foto: Lån & Spar

Foto: Lån & Spar

Ubehagelig overraskelse

Problemerne med at få finansieret de nødvendige tiltag kommer ofte som en ubehagelig overraskelse. I realiteten kan det betyde, at en ejendom ikke kan finansiere de nødvendige reparationer over den almindelige drift, men er nødt til at bede om ekstraordinære indbetalinger til at dække udgifterne. Det er sjældent populært hos medlemmerne.

Derfor er etableringen af en vedligeholdelsesplan det bedste råd til en hvilken som helst bestyrelse i en ejer- eller andelsboligforening, mener hun. Målet er at få overblik til at prioritere kommende opgaver, planlægge renovering og nye projekter - og til at få de bedst mulige vilkår til finansieringen. Jo mere styr der er på fremtiden, jo bedre er foreningens forhandlingsposition.

Problemerne med at få finansieret de nødvendige tiltag kommer ofte som en ubehagelig overraskelse

”Det handler jo ikke kun om at kunne få et lån. Udgangspunktet for vores økonomiske rådgivning er at tilrettelægge økonomien, så det bliver mest fordelagtigt for beboerne - altså foreningens medlemmer. Nogle gange er det klogest at vente med at låne, og i stedet vente til du kan samle flere mindre opgaver i et større, koordineret projekt”.

Gør op med manglen på initiativ

”På alle måder er planen en forudsætning for en bæredygtig økonomi i en ejer- eller andelsboligforening. Alligevel oplever vi indimellem, at det slet ikke har været på agendaen i bestyrelsen, og at ejendommens administratorer ikke selv bringer det på bane. Måske fordi det selvfølgelig koster en sum penge afhængigt af ejendommens størrelse, alder og karakter,” siger Jane Susan Vindfeldt.

Foto: Lån & Spar

Foto: Lån & Spar

Manglen på initiativ kan for eksempel forekomme i foreninger, hvor bestyrelsen har siddet i mange år. Derfor mener Jane Susan Vindfeldt, at nye medlemmer i en bestyrelse har en særlig forpligtelse til at få bragt en kvalificeret vedligeholdelsesplan på bane.

”Det er tit de nyvalgte medlemmer, der udfordrer vanetænkningen. Alle bestyrelser vil jo gerne gøre det bedste, men det er de nye, som skubber på for at få forandringer. Og mangler man en mission, så er den her helt oplagt at tage fat på.” 

På alle måder er planen en forudsætning for en bæredygtig økonomi i en ejer- eller andelsboligforening


Kvalificeret hjælp

Det er typisk specialiserede tekniske rådgivere, dvs. ingeniørfirmaer, arkitektvirksomheder og bygningskonstruktører, der udarbejder planerne. Det kan være god ide at vælge en leverandør, der ikke bagefter skal løse opgaverne. Det sikrer størst uafhængighed og objektivitet. Lån & Spar kan anbefale en række pålidelige leverandører og der findes naturligvis et bredt udvalg på nettet.

Artiklen er skrevet af Carsten Risgaard, journalist, Lån & Spar .

Denne og andre artikler kan læses i seneste udgave af Magasinet Min Boligforening.

Hvordan står det til med jeres realkreditlån?


Er fast rente bedre end variabel? Skal foreningen være gældfri? Er bidragssatsen for høj? Hvem har ansvaret for finansieringen? Går I glip af økonomiske gevinster? Er foreningen finansielt operationel?


iStock-824021090.jpg

Optimal drift af en andelsboligforening er en kompleks opgave, og et af de mest komplekse emner er tilrettelæggelsen af foreningens finansiering. Det er et minefelt af svære beslutninger, som foreningens ledelse, bestyrelsen, skal navigere foreningen sikkert igennem.

Manglende beslutninger kan få negativ betydning for foreningens og andelshavernes økonomi

For mange bestyrelser kan det forekomme som en næsten uoverkommelig opgave at skulle forholde sig til de mange kringelkroge inden for realkredit- og banklån, byggekreditter mv. Det kan føre til en tilstand af passivitet, hvor manglende beslutninger kan få negativ betydning for foreningens og andelshavernes økonomier og ejendommens stand.

Heldigvis kan håndtering af foreningens finansiering blive meget mere overskuelig, forståelig og operationel, hvis foreningen udarbejder en finansiel strategi.

Den finansielle strategi

Udarbejdelse af strategien er en væsentlig bestyrelsesopgave, som vil være værdifuld for foreningen at investere tid og ressourcer på. En finansiel strategiplan bør være beskrevet, langsigtet, operationel og vedtaget – og hvad vil det så sige? 

For det første skal den være beskrevet, fordi strategiplanen er et styringsværktøj, en slags manual, for nuværende og kommende bestyrelser. Det er formuleringen af foreningens ”finansielle identitet og temperament”, hvor man velbegrundet skal kunne svare på spørgsmål som eksempelvis:

  • Må der indgå rentetilpasningslån i vores finansiering?

  • Skal vi afdrage på hele gælden eller dele af gælden?

  • Hvor aktivt skal vi gældspleje lånet i forhold til rente/kurs ændringer?

Strategien er et kommunikationsværktøj, internt såvel som eksternt, og giver mere klarhed og tryghed omkring foreningens finansieringsbeslutninger. Over for nye andelshavere eller samarbejdspartnere vil det sende et signal om, at her er en forening, hvor der er tænkt over tingene, og hvor der er styr på finansieringen.

For det andet skal den være langsigtet, fordi andelsboligforeningen er et ”uendeligt” langsigtet projekt, og realkreditlån i deres natur er meget langsigtede - typisk 20 til 30 år - hvorfor strategiplanen skal afspejle og matche det. Strategien skal kunne modstå det kortsigtede pres, der til tider kan opstå, eksempelvis i form af bestyrelsesændringer, kortsigtede ”profit optimerings” interesser eller lokkende tilbud fra bank/realkreditinstitutter om nye ”smarte” låneprodukter.

En finansiel strategi sætter retning og rammer for de finansielle beslutninger

Har foreningen udarbejdet en vedligeholdelsesplan, bør der naturligvis også være en finansiel plan. De er hinandens forudsætninger. I det aktuelle lav-rentemiljø, vil det ofte vise sig, at det vil give meget bedre mening at fremrykke, eller endda udvide, de nævnte projekter i vedligeholdelsesplanen, end at spare op til dem eller blot følge vedligeholdelsesplanen slavisk.

Et tredje forhold er, at den finansielle plan skal være operationel. Renter og obligationskurser venter ikke på generalforsamlinger. Med andre ord: Hvis en fordelagtig situation opstår, så skal bestyrelsen have mulighed for at gennemføre en evt. omlægning, eller låneoptagelse (naturligvis indenfor de klart formulerede retningslinjer i strategien), uden først at skulle arrangere en ekstraordinær generalforsamling.

Sidst men ikke mindst skal strategien være vedtaget. Finansiering er en så væsentlig bestanddel i andelsboligforeningen og har konsekvenser for alle, hvorfor den finansielle strategi skal bunde i et vedtaget mandat afgivet af generalforsamlingen. Det er forudsætningen for, at de øvrige andelshavere med sindsro kan lade bestyrelsen være operationel. En finansiel strategi sætter retning og rammer for de finansielle beslutninger.

Er en finansiel strategi relevant for alle andelsboligforeninger?

Det korte svar er - ja!

En finansiel strategiplan bør være en lige så naturlig del af foreningens dokumenter, som vedtægten, husordenen og vedligeholdelsesplanen er. Det er en misforståelse at tro, at foreningen skal have problematiske lån eller dårlig økonomi, for at en strategiplan er relevant.

Man kan ikke tænke foreningens økonomi på samme måde, som man tænker om sin egen privatøkonomi. Det kan være svært at adskille, fordi man både skal varetage foreningens interesser, sin egen og de øvrige andelshaveres interesser. Det er langtfra sikkert, at det er bedst for andelsboligforeningen og andelshaverne, at foreningen bliver gældsfri. Alligevel afdrager mange foreninger for fulde gardiner. Hvorfor?

Da alle andelsboligforeninger skal udarbejde Nøgletalsskemaer med oplysninger om foreningens gæld, så vil en strategiplan underbygge disse oplysninger. De lovpligtige nøgletalsskemaer er gode og fornuftige, men de siger reelt kun noget om ”hvilke” lån foreningen har, og ikke ”hvorfor” foreningen har valgt lånene.

Søg kompetent rådgivning

Uanset om foreningen er selvadministrerende eller i professionel administration, bør bestyrelsen altid søge kompetent rådgivning i finansieringsspørgsmål.

Mange ejendomsadministratorer tilbyder finansiel rådgivning. Det er dog langt fra sikkert, at finansiel rådgivning også betyder specialiseret rådgivning angående realkreditfinansiering. Alternativt kan man spørge en bank eller et kreditinstitut, men der er rådgivningen naturligvis ikke uafhængig.

Rådgivning er, når rådgiver yder personlige direkte anbefalinger, vejledninger, herunder oplysninger om risici forbundet med en disposition og giver oplysninger om umiddelbare konsekvenser af foreningens valgmuligheder. Både i forbindelse med stiftelse af lånet og i lånets løbetid.

Derfor bør bestyrelsen sikre sig, at den administrator eller anden rådgiver de henvender sig til, har den fornødne erfaring, uafhængighed og de rette kompetencer.

 

Både denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2020

Skrevet af Poul Stubkjær, iForening ApS