nabokonflikter

Nabokonflikter - hvordan kan vi undgå dem?

Godt naboskab skal, ligesom venskab, ægteskab og fællesskab, plejes. Det er vigtigt, når man bor dør om dør med hinanden. Men hvordan kan konflikter undgås? Og hvordan griber man sagen an, hvis skaden er sket?


Når man deler vægge og lofter med naboen, underboen og overboen, er det ikke utænkeligt, at der kan opstå gnidninger. Det kan være børn, der tramper i gulvet en tidlig morgen, naboen der spiller for høj musik, eller underboen der altid efterlader skraldeposen på bagtrappen. Både små som store ting kan gå en på nerverne, når de øvrige beboeres hverdag pludselige rykker med ind bag hjemmets fire vægge.


Fælles aftaler i foreningen

Et godt socialt miljø i boligforeningen er et fornuftigt sted at starte, hvis man ønsker at undgå konflikter. Bestyrelsen kan skabe rammerne for dette. I de fleste foreninger vil der være en husorden – regler for hvad man ikke må. Ofte kan disse regler lyde en anelse som lovtekster, og uanset hvilke regler det drejer sig om, vil der være forskellige fortolkninger af dem beboerne imellem.
Jesper Bastholm Munk, konfliktmægler hos Center for Konfliktløsning, kommer med et forslag. ”Overvej i bestyrelsen at lave et oplæg, der formulerer tingene mere positivt, og læg vægt på, hvordan I kan imødekomme hinandens behov. Hvordan snakker vi med hinanden om tingene i foreningen? Hvad gør vi, hvis vi er uenige om noget?”. Han fortsætter, ”et par gode råd til, hvad man gør, når uenigheder opstår, kan være et godt tillæg til husordenen”.


Godt naboskab skaber tryghed og større tolerance

Det kan være vanskeligt at finde en balance mellem privatliv og fællesskab i en boligforening. For hvor meget skal man egentlig blande sig i naboens liv? Et godt naboskab kan dog have stor betydning for, hvordan, og om, vi tager konflikter op. For det er som regel nemmere at fortælle naboen, hvis noget går en på, når man kender hinanden. Brok er sjældent en god måde at indlede et naboskab på. ”Hils på din nabo i opgangen, og byd de nye velkommen. Det skaber større tolerance og gør det nemmere at håndtere konflikter, hvis de alligevel skulle opstå”, fortæller Jesper Bastholm Munk, der har stor erfaring med konfliktmægling mellem beboere.


Tag konflikten i opløbet

Hvis du hver morgen vågner ved, at overboens børn tramper i gulvet, er det vigtigt at tage konflikten i opløbet. Jesper Bastholm Munk fortæller om en mægling mellem en ældre kvinde, der i perioder havde brug for ro, og hendes overbo, der var mor til tre børn. Konflikten drejede sig om, at der ofte var meget larm og tumult fra overboen om morgenen, når den ældre kvinde prøvede at sove.
”Det er vigtigt at tage problemet op tidligt i forløbet”, siger Jesper Bastholm Munk og fortsætter, ”sker det gentagne gange? Så tag det op! Jo længere tid man venter, jo mere konfliktoptrappende er det”. Det er ikke forbudt at være nysgerrig på, hvad der foregår. Ofte er din nabo slet ikke klar over, at noget, som han eller hun gør, går dig på. Så vær ikke bange for at tage en snak med din nabo. 


Sørg for ikke at optrappe konflikten

Ofte drejer uenigheder i boligforeninger sig om støjgener. Vores hjem er vores base, og den vil vi gerne selv bestemme over. Så når naboen larmer og trænger ind på vores territorium, kan det lægge an til konflikt. Ofte kan man selv komme til at optrappe konflikten. Det kan være, at man begynder at gøre ting, som man normalt ikke ville gøre. Måske begynder man at tale dårligt om naboen til andre eller stoppe med at hilse i opgangen. 

Den ældre kvinde havde både været oppe og tale med overboen, og der var også blevet banket på rørene, når det blev for galt. Overboen gik og blev irriteret på underboens brok, og underboen mente, at overboen ikke havde styr på børneopdragelse. ”Man får lavet meget endimensionelle billeder af andre. Det giver en ro at sætte folk i kasser, men folk er meget mere komplekse, og der kan være mange ting, der ligger til grund for naboens adfærd”, forklarer Jesper Bastholm Munk. Når man indeni danner sig et billede af naboen, som en der altid larmer og aldrig tager hensyn, kan det være svært at klare konflikten selv.


Mægling kan hjælpe

I mange tilfælde kan beboere godt selv klare konflikterne. Men nogle gange kan rådgivning være nødvendigt. Konfliktmæglingen mellem de to kvinder var nødvendigt for at genetablere kontakten. Til mæglingen fik de begge lov til at fortælle deres side af sagen. Med mæglers hjælp fik de også mulighed for at udtrykke, hvordan de følte, og hvad de havde behov for. “I sådanne tilfælde vil begge parter langsomt begynde at forstå hinanden og komme med løsningsforslag”, fortæller Jesper Bastholm Munk.

Fælles løsninger gavner naboskabet

De to kvinder endte ikke med at blive de bedste naboer, men de indgik en aftale om, hvordan de skulle håndtere det, hvis der i fremtiden opstod problemer. “De aftalte, at underboen måtte ringe på betingelsen af, at overboen ikke behøvede at kommentere på det”, fortæller Jesper Bastholm Munk, “hun ville simpelthen blive for vred, når hun stod i en situation med tre børn, der skulle ud af døren og en frustreret underbo i røret”. I stedet var løsningen, at overboen ville lytte og tage sig af sagen, men uden at skulle forklare sig yderligere over for underboen.  


Livssituationen har betydning for adfærd og tolerance

Livssituation spiller en vigtig rolle, når det kommer til konflikter. Har man det rigtig godt, eller er man inde i en dårlig periode? Begge dele kan have stor betydning for både adfærd, men også vores tolerance for andres adfærd. ”Vi har alle forskellige måder at udtrykke os på, når vi synes, at noget er forkert. Men vi skal lære at bo tæt sammen”, understreger Jesper Bastholm Munk. ”Derfor er det vigtigt, at vi lærer, hvordan vi håndterer dét at være uenige med hinanden”.

Sådan løser I konflikter med naboforeningen


Forholdet til naboen har stor betydning for trivsel og livskvalitet. Det samme gælder foreninger imellem. Opstår en konflikt med naboforeningen er det vigtigt at vide, hvordan den afværges, og hvordan den i fremtiden forebygges. 


Konflikter er noget, vi jævnligt kommer ud for både på arbejdspladser, privat og i andre sammenhænge. Det siges, at konflikter er et livsvilkår. Det gode er, at jo flere vi løser, desto bedre bliver vi til at løse dem, fordi vi har fået erfaring med, hvordan vi løser dem. Det vigtige i den forbindelse er at løse dem på en god måde – for alle involverede parter. 

Ser man på bestyrelsesarbejdet i boligforeninger er ét af de steder, der kan opstå konflikter, mellem naboforeninger. Det kan der være flere grunde til. Én af de typiske er foreningernes delte fællesarealer.

Et fysisk møde, hvor eventuelle problemer kan drøftes og udbedres, er langt bedre end kommunikation over mail, hvor man hurtigt kan misforstå hinanden.

Fælles regler for fællesarealer

Når en eller flere ejerforeninger deler en gård eller har et fællesareal, er holdningerne til, hvordan rummet skal bruges, ofte vidt forskellige. 

Når en eller flere ejerforeninger deler en gård eller har et fællesareal, er holdningerne til, hvordan rummet skal bruges, ofte vidt forskellige.

Derfor giver det sædvanligvis mening at oprette et gårdlaug i fællesskab. Et gårdlaug oprettes mellem to eller flere foreninger for at etablere et forum, hvor de fælles problemer og beslutninger vedrørende gårdmiljø, gårdsanering, legepladser, borde/bænke, fælles grill, regler om musik, boldspil og alle andre forhold kan aftales. Der vil ligeledes være mulighed for at aftale fælles arbejdsdage, som kan medvirke til et bedre fællesskab for brugerne. Fælles arbejdsdage vil ofte medføre, at brugeren af fællesarealet får en større ansvarsfølelse, og at vedkommende derfor passer bedre på gårdmiljøet. 

Denne løsning giver også mulighed for at etablere en bankkonto for gårdlauget, opkræve kontingent, etablere de fælles arbejder og købe de fornødne møbler, blomster og planter til at gøre gårdmiljøet hyggeligt. Gårdlauget reguleres af de vedtægter, der aftales.  

Vedrører uoverensstemmelserne i stedet selve ejendommene og ”sammenstødet” mellem bygningerne, kan der etableres en aftale om fælles vedligeholdelse af brandmure, tag og tagrender. På den måde er man sikker på en ensartet vedligeholdelse. Er der fælles gennemgange, renovation mv., aftales der som regel også fælles retningslinjer for, hvordan disse skal benyttes.


Hvem har ansvaret, når de fælles regler ikke overholdes?

Uagtet ovenstående fælles tiltag kan der opstå situationer, hvor nogle beboere ikke overholder de aftalte retningslinjer. Det vil betyde, at det ikke er f.eks.  gårdlauget, der skal tale med den pågældende, men derimod bestyrelsen i den ejerforening, hvor den pågældende bor.

Vedrører uoverensstemmelserne i stedet selve ejendommene og ”sammenstødet” mellem bygningerne, kan der etableres en aftale om fælles vedligeholdelse af brandmure, tag og tagrender.

Men hvad hvis bestyrelsen ikke ved, hvem fra naboforeningen, der skaber problemerne? Udgangspunktet er altid, at forening A intet retsforhold har til medlemmer af forening B og vice versa. Det eneste, man som bestyrelse kan gøre, er at bede den anden forenings bestyrelse om at reagere overfor den/de personer, der udgør eller forårsager problemet. Normalt vil dette kunne løses ved et fællesmøde i bestyrelserne. Hvis det ikke vides hvem, der skaber problemerne, vil man også på et sådant møde kunne blive enige om at lave et fælles opslag eller mail og indholdet af dette, som sendes ud til beboerne i begge foreninger.  

Generelt er den bedste måde at kommunikere med en naboforening på via et fysisk møde mellem repræsentanter for foreningerne (bestyrelsesmedlemmer). Det er meget mere produktivt end at skrive mange mails, og man undgår at ”tale forbi” hinanden. Der bør altid laves et referat og gerne på stedet med angivelse af det aftalte, og hvad der fremadrettet skal ske. Denne kommunikationsmetode er også med til at forhindre efterfølgende misforståelser.

Artiklen er skrevet af Susanne Landbo Quedens, advokat (L), konfliktmægler og partner, VQ Advokater.

Denne og andre artikler kan læses i Magasinet Min Boligforening.

Undgå at hygge bliver til helvede


Når naboen bor på den anden side af væggen, er andres støj ofte en del af livet og andres ønsker kan giver panderynker, allerede inden hyggen indfinder sig. 


Sød musik i dine ører kan være infernalsk larm for naboen. Og mens en altan besvarer alle drømme for Søren på første sal, skygger den for morgensolen hos Mette i stueetagen.

Men hvordan definerer man en subjektiv størrelse som støj og bliver enige om større projekter som altaner?

Hvornår bliver lyd til støj

Der findes ingen klar definition på nabostøj, men begrebet kan være i strid med egentlig regulering, mens det også kan dække over noget specifikt, der opleves generende - som når overboen tramper rundt i sko.

Hver boligforening kan have regler for, hvad der betragtes som støj, og hvilke rammer der er for adfærd i den forbindelse.

Hertil kommer den såkaldte ”naboretlige tålegrænse”, som er et flydende begreb, der i høj grad defineres i domstolspraksis. Begrebet inkluderer også andre gener som lugt og forringelse af udsigt.

Foranstaltninger mod nabostøj

I andels- og ejerlejlighedsforeninger kan der enten i vedtægter eller husorden være reguleringer, der sikrer mod nabostøj generelt eller i bestemte tidsrum og omhandler ofte musik, værktøj eller husdyr. En husorden vil på den måde ofte definere, at der efter et tidspunkt ikke må spilles høj musik, og at der kun må holdes visse typer husdyr.

I supplement til foreningens vedtægter og husorden gælder også ejerlejlighedsloven, og lejelovens regler kan tillige finde anvendelse.

Overholdes reglerne ikke, kan der være lang vej til en faktisk løsning. Den proces vender vi tilbage til.

I sagens natur er regulering mod støj ikke nogen garanti for, at reglerne overholdes, og en kamp mod ”støjsenderen” kan være en lang proces, som desværre ikke altid fører det ønskede resultat med sig. Desuden kan der for den enkelte beboer være lyde, som ikke er i strid med nogen regler som naboens tv eller overboens støvsugning. Alt er relativt.

Endelig er det en god ide at definere et regelsæt for altanerne. Må der for eksempel grilles? Hvad med affald og afspilning af musik?

Klage over støj og processen    

Føler du dig generet, anbefales det, at du først og fremmest tager en snak med naboen og forsøger at finde fælles fodslag. Det kan nemlig virke stærkt konfliktoptrappende, hvis der uden videre indgives en officiel klage.

Løser dialog ikke problemet, kan du klage til bestyrelsen eller en eventuel administrator. Hvis klagen vurderes berettiget, vil naboen få en besked eller en egentlig advarsel om at stoppe sin larm.

Bliver larmen ved, afhænger den videre proces af boligtypen. Fælles er det dog, at du bør sikre dig en vis form for dokumentation for problemet som notater med tidspunkter og beskrivelser.

Som andelshaver skal du henvende dig til bestyrelse eller administrator, og processen følger så foreningens vedtægter suppleret af lejeloven. Ofte vil den støjende rette ind, men i grove sager eller ved gentagelser er den ultimative konsekvens, at personen ekskluderes fra andelsforeningen, hvis det finder støtte i vedtægterne. Sager om eksklusion vil ofte havne i domstolen, hvor andelsboligforeningen fungerer som part mod den støjende.

Som ejer i ejerforening henvender du dig også til bestyrelse eller administrator, som efter omstændighederne vil følge op på sagen. Processen afhænger af foreningens vedtægter suppleret af ejerforeningsloven og eventuelt lejeloven analogt. Her vil grove overtrædelser kunne medføre bod eller eksklusion. Sager om bod eller eksklusion vil ofte havne hos domstolene, og også her fungerer ejerforeningen som part mod den støjende.

Går konflikten i hårknude, er ekstern rådgivning vejen, men hvis konflikten kan løses ved dialog, er det langt at foretrække.

Bestyrelsen i en andels- eller ejerforening

Når bestyrelsen i en andels- eller ejerforening bliver gjort opmærksom på klager over nabostøj, er det vigtigt at fokusere på, hvordan situationen løses bedst muligt. Igen - hvis konflikten kan løses ved dialog, er det langt at foretrække, og det bør bestyrelsen opfordre til.

Hvis bestyrelsen må tage affære, er det vigtigt at have styr på processen, som i hovedtræk beskrives ovenfor. Hvis foreningen har en administrator, så søg fra start råd der eller alternativt hos advokat.

Altaner og konflikter

Rigtigt mange etagebyggerier fødes i dag med altaner, mens de i stigende grad tilføjes på eksisterende ejendomme. I andels- og ejerforeninger er det derfor i dag helt normalt, at altaner indgår som en del af det, der bør reguleres i forbindelse med såvel eventuel etablering, vedligehold og brug.

Føler du dig generet, anbefales det, at du først og fremmest tager en snak med naboen og forsøger at finde fælles fodslag.

På ejendomme uden altaner, sker det ofte, at de ønskes opsat på enten hele ejendommen eller hos enkelte ejere.

Fælles for andels- og ejerforeninger gælder, at den slags projekter skal følge enhver gældende regulering. Altanprojektet skal således vedtages på generalforsamling, hvor både foreningens vedtægter og myndighedskrav overholdes.

Den slags kan give anledning til uenighed, da der ofte er vidt forskellige ønsker. Eksempelvis er det ikke aktuelt for stuelejligheden, og ejeren her er samtidig ikke interesseret i, at en irriterende altan fra lejligheden ovenover pludselig skygger for lyset.

Bestyrelse og eventuel administrator bør derfor være ”godt klædt på” til at håndtere projektet fra start, og her kan ekstern rådgivning være en god idé. Hvem skal eksempelvis betale?

Særligt i ejerforeninger skal man være opmærksom på den nye ejerlejlighedslov og den nye normalvedtægt. Sidstnævnte omfatter pr. 1. januar 2022 alle eksisterende og nye ejerforeninger, der ikke har en særvedtægt. For ejerforeninger med en særvedtægt vil normalvedtægten finde anvendelse på forhold, der ikke er grundigt reguleret i særvedtægten. Den nye normalvedtægt indeholder i § 4, stk. 2 bestemmelse om vedtagelse af blandt andet altanprojekter.

Altanernes vedligeholdelse

I foreningens vedtægter eller i et særskilt altanregulativ bør altanernes vedligeholdelse reguleres. Det vil ofte være naturligt, at ejeren står for den indvendige del - men hvad med den udvendige? Der findes en række mere eller mindre standardiserede vilkår, men det er vigtigt, at foreningen vælger en regulering, der passer til den specifikke sag.

Der henvises også her til den nye normalvedtægt for ejerforeninger, da den i § 26-28 indeholder bestemmelser vedrørende vedligeholdelsespligt. Om bestemmelserne konkret finder anvendelse afhænger af, om foreningen omhyggeligt regulerer forholdene i en særvedtægt.

Nabostøj

Sød musik eller infernalsk larm - der findes ingen definition på larm. Mange har regulativer beskrevet i deres husordener. Den hurtigste løsning er altid dialog. Går konflikten i hårdknude, er ekstern rådgivning vejen frem.

Altan-ativer

Alle elsker at have et udendørs rum i sin bolig, men store udgifter kan betyde store konflikter.

  • Sørg for, at alt foregår efter bogen

  • Få hjælp fra administrator eller advokat

Regler for anvendelse

Endelig er det en god idé at definere et regelsæt for altanerne. Må der for eksempel grilles? Hvad med affald og afspilning af musik? 

Den slags kan inddrages i et altanregulativ eller integreres i husordenen.

Jo klarere regler, desto mindre risiko er der for konflikter. Desuden vil reglerne medføre, at bestyrelsen lettere kan påtale klare overtrædelser i modsætning til situationer, hvor bestyrelsen pludselig skal beslutte, hvad der er sød musik eller infernalsk larm.

Artiklen er skrevet af Carsten Bo Løjborg, advokat (L) og partner, VQ Advokater.

Denne og andre artikler kan læses i Magasinet Min Boligforening.