Flyt nøglerne over på mobilen

---

De fysiske nøgler fungerer. Men der findes løsninger, der fungerer endnu bedre, som både sikrer din bolig bedre og gør hverdagen nemmere. Med et digitalt låsesystem kan du nøjes med at have din nøgle på din mobiltelefon - og med den rette app, kan du samle alle nøgler ét sted.

---

Nøgler er til for at sikre beboerne i en ejendom. Og netop her opstår et paradoks for den fysiske nøgle.

De fleste boligforeninger har eksisteret i mange år og har alle år haft de samme låse i alle hoveddøre og fællesdøre - og i nogle tilfælde lejlighedsdøre. 

Beboere kan gennem tiden kopiere deres fysiske nøgler, og nogle mister til tider også deres nøgler. Det gør det svært for administrator at holde styr på, hvem der egentlig har adgang til ejendommen og til lejlighederne. Således kan ubudne gæster få adgang til ejendommen.

Dette sikkerhedsmæssige paradoks afføder samtidig en ny udfordring: Løsningen på ubudne gæster er at udskifte låsene, så kun dem, der bor i boligforeningen, har adgang. Det kan være en dyr og besværlig omgang for foreningen, og netop derfor er en digital lås en fordel. Systemet gør det umuligt at have usynlige nøgler i omløb, og dermed får man bedre sikkerhed og færre omkostninger.

Hold styr på låsen - også når du ikke er hjemme

Med digitale nøgler til hoveddøren er det slut med at hente din pakke i en tilfældig pakkeshop, fordi du ikke var hjemme, da den blev leveret. Med et digitalt låsesystem får alle beboere i opgangen mulighed for at modtage pakker på dørmåtten uden at være hjemme, og administrator kan sende en nøgle til håndværkerens mobil, når vedkommende skal have adgang til ejendommen.

Vil du samtidig undgå, at planterne i lejligheden forfalder, fordi du glemte at give en nøgle til naboen, inden du tog afsted på ferie, er næste skridt digitale låse i dørene til lejlighederne samt de øvrige fællesdøre. Investerer man eksempelvis i en Danalock smartlock til lejligheden, er der fuld digital adgang. Det giver dig mulighed for at dele digitale nøgler med familie, venner, rengøringshjælp, babysitter mv.

“Beboere kan gennem tiden kopiere deres fysiske nøgler, og nogle mister til tider også deres nøgler.”

Saml alle nøgler ét sted 

Der findes efterhånden mange digitale låsesystemer på markedet. Næsten alle de nøgle-apps, der findes, har dog den udfordring, at de kun fungerer med hardwaren fra den låseproducent, som har udviklet den. Det betyder, at hvis man skal have adgang til flere forskellige bygninger, kræver det, at man har tilsvarende flere forskellige apps på sin telefon. Det kan blandt andet være et problem for logistikmedarbejdere eller hjemmehjælpere, som kan risikere at skulle rende rundt med 15 forskellige nøgle-apps.

Derfor er det en fordel at vælge en platform, som for eksempel Unloc app’en, der har integrationer med mange forskellige låsesystemer. På den måde behøver du kun én app til alle dine nøgler, og du kan åbne døre og dele nøgler på tværs af alle låsesystemerne. 

Det er sikkert at dele dine nøgler  

At dele dine digitale nøgler er lige så sikkert som online banking. I Unloc systemet er al data krypteret, og systemet gennemgår regelmæssige sikkerhedstjek.  

Fra app’en vælger man, hvilken nøgle og dernæst hvilket mobilnummer man vil sende til. Man vælger, om nøglen skal være midlertidig eller permanent, og om man vil have besked, hver gang modtager benytter nøglen.  

Modtageren får en tekstbesked om, at de har modtaget en nøgle. Der er et link i beskeden, hvor app’en kan downloades gratis, og når den er installeret, ligger nøglen inde i app’en. 

Man kan faktisk sammenligne Unloc med MobilePay. Blot er det nøgler og ikke penge, man sender fra en mobil til en anden ved kun at bruge telefonnummeret.

Kombiner den digitale nøgle med den fysiske nøgle:

Selvom foreningen investerer i et digitalt låsesystem, betyder det ikke, at den fysiske nøgle er dømt ude af funktion. Den kan stadig bruges til at låse døren op. De to typer nøgler supplerer hinanden godt. Den digitale nøgle-app er sikker, smart og effektiv, mens den fysiske nøgle er god at have på sig, hvis telefonen skulle løbe tør for strøm. Samtidig gør kombinationen af de to, at alle kan være med på en udskiftning til digitale låse - også dem i foreningen, der er knapt så teknisk anlagt.

Sådan skifter du til elektronisk lås

I hoveddørens dørtelefon kan der tilføjes et lille bluetooth modul, som gør det muligt at åbne hoveddøren med en app - for eksempel Unloc app’en.

En smartlock til lejlighedsdøren fungerer ofte som en motoriseret vrider, som placeres på indersiden af døren ovenpå nøglehullet. Fra opgangen kan man både låse op med den fysiske nøgle og med app’en.

Pris og kvalitet på moduler og smartlocks er forskellige, men den danske producent Danalock er et godt bud. Unloc rådgiver gerne boligforeninger og skræddersyr en løsning, der passer til deres behov og økonomi.

Hvis man vil prøve løsningen, tilbyder Unloc gratis hardware inkl. installation til tre boligforeninger.

Artiklen er skrevet af Martin Skou, Country Manager, Unloc.

Denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2022.  

Intelligente løsninger skaber mere sikkerhed og mindre besvær

---

En lang række systemer og netværk sørger hver dag for, at der er styr på f.eks. sikring af ejendommen, kommunikationen eller overvågningen i jeres boligforening. Med en helhedsløsning kan disse samles og integreres i ét netværk - til stor gevinst for den daglige drift og en smartere hverdag for beboeren.

---

DKTV Sikring er en del af Dansk Kabel TV, der har specialiseret sig i at lave sikringsløsninger og installationer - herunder adgangskontrol, dørtelefoni, kameraovervågning og tyverialarmer. De samarbejder hver dag med boligforeninger, og derfor ved de, hvad der skal til for at gøre hverdagen mere simpel og sikker for både beboere og bestyrelse.

Fleksibel adgangskontrol

“Adgangskontrol er jo på almindelig dansk et elektronisk alternativ til den traditionelle nøgleløsning,” fortæller Chris Pouret-Frydendahl, der er Product Manager hos DKTV Sikring.

“Den helt store forskel er, at det er langt mere fleksibelt end de gamle nøgler, fordi man blot kan ændre, hvem der har adgang til hvilke områder og hvornår frem for at skulle udskifte låse og lave nye nøgler, når beboere flytter til og fra en boligforening.”

Elektroniske nøglebrikker er en simpel måde at håndtere adgangen til specifikke områder på ejendommen. Det bidrager både til en øget sikkerhed og letter administrationen.

“Typisk styres adgangskontrollen via en chip eller en nøglebrik. Det er simpelt at lukke for nøglebrikker, hvis en beboer har mistet den, og det betyder, at man ikke skal frygte, at uvedkommende får adgang til ejendommen,” uddyber Chris Pouret-Frydendahl.

Med elektronisk adgangskontrol skabes der tryghed for beboere, og ejendommen sikres mod uvedkommende.

Løser problemer før de når til beboeren

Hos Dansk Kabel TV kobles både adgangskontrol, dørtelefoni og videoovervågning op på deres teknologiske løsning HyperConnect, der er er et system til at administrere de forskellige løsninger. For boligforeninger betyder det, at de ikke selv skal drifte fx deres adgangskontrolsystem.

“Elektroniske nøgler er en simpel måde at håndtere adgangen til specifikke områder på ejendommen.”

“Normalt vil det være en vicevært eller en administrator i foreningen, der skal håndtere, hvis en beboer ikke kan komme ind i sin opgang, fordi der er en fejl i systemet,” fortæller Chris Pouret-Frydendahl. Men helt ned til dørniveau er det muligt at holde øje med adgangskontrollen.

En løsning der giver mulighed for at swipe nøglekort.

“Fordelen ved, at systemet er koblet til HyperConnect, er, at eventuelle fejl opdages, før en beboer eller administrator selv lægger mærke til, at der er et problem. På den måde kan vi som leverandør agere med det samme og løse problemet, før en beboer fx står uden adgang til et område på ejendommen. Det letter både arbejdsbyrden for administrator eller vicevært og gør hverdagen lettere for beboerne.”

Flere løsninger i et system

Som en naturlig del af adgangskontrol kommer dørtelfoni, hvor såkaldte GSM baserede anlæg bliver mere og mere populære. Det er dørtelfoni, der håndteres fra beboerens egen smartphone. Derfra er det muligt at lukke folk ind i opgangen og se, hvem der ringer på, hvis anlægget også har integreret video.

“Det er et smart system, der gør hverdagen mere fleksibelt for beboeren. De kan lukke en VVS’er eller lignende ind, hvis nu de ikke lige er hjemme, men det har den ulempe, at det kræver, at beboerne har en smartphone,” fortæller Chris Pouret-Frydendahl og uddyber:

“Ikke to foreninger er ens, og derfor skræddersys løsninger, så de passer til den enkelte forenings ønsker og økonomi.

”

“Vi har sat fokus på at samarbejde med dørtelefoniproducenter, der laver systemer, som både fungerer med smartphone og det klassiske anlæg med en terminal i lejligheden for også at kunne imødekomme beboere, der ikke er så stærke digitalt,” fortæller han og fortsætter:

“Desuden har vi specialiseret os i integreret dørtelefoni, hvor fx kommunikation eller booking af vasketider eller fællesrum kan integreres.” Hvis bestyrelsen for eksempel skal sende en besked ud, kan de nemt gøre det gennem dørtelefonanlægget og være sikre på, at alle beboere modtager beskeden. 

“Når flere systemer, som fx vaskeri, dørtelefoni og adgangskontrol, taler sammen, bliver det simpelt at administrere, og det er samtidig let at give den enkelte beboer adgang via nøglebrik til vaskeriet i netop det tidsrum, det er booket i,” fortæller Chris Pouret-Frydendahl.

Sammen med dørtelefon og adgangskontrol skaber videoovervågning også mere sikkerhed i boligofreningen.

Sikkerhed i boligforeningen

Både adgangskontrol og dørtelefoni er med til at skabe tryghed og sikkerhed i boligforeningen, men også kameraovervågning er noget, som flere og flere foreninger benytter sig af.

“Med overvågning, der er koblet til HyperConnect, opdager vi, hvis et kamera er ude af drift. Det vil foreningen typisk ikke opdage, før de skal bruge en optagelse fra det givne kamera - og der er det jo for sent,” fortæller Chris Pouret-Frydendahl.

Derudover er Dansk Kabel TV ved at implementere en løsning, der ikke blot viser, om et kamera virker eller er gået i stykker men også viser, hvis et kamera peger en forkert retning, eller billedet fx er for lyst eller for mørkt. 

HyperConnect er en samlet løsning, der gør hverdagen og den daglige drift simpel.

Skræddersyede løsninger

Dansk Kabel TV har specialiseret sig i boligforeninger og kender deres behov. Ikke to foreninger er ens, og derfor skræddersys løsninger, så de passer til den enkelte forenings ønsker og økonomi, og det har vist sig at være godt, fortæller Chris Pouret-Frydendahl.

“Det er ret essentielt, at fx ens adgangskontrol fungerer. Der er ingen, der synes, det er fedt at stå udenfor i dårligt vejr, hvis ens brik ikke vil åbne en dør, og man ikke ved, hvem man skal ringe til. V i vil gerne være fleksible over for foreningerne, så vi laver aftaler, der passer til deres behov.”

Med en skalérbar løsning kan nye services og løsninger nemt integreres i det samlede bolignetværk. En simpel og samlet løsning giver overskud til at fokusere på dét, der er vigtigt - nemlig glade beboere og den daglige drift i foreningen.

Artiklen er skrevet af Emma R. Hansson, skribent, Min Boligforening for Dansk Kabel TV.

Denne og andre artikler kan læses i Magasinet Min Boligforening.

Skal din boligforening også være en del af den nøgleløse fremtid?

---

Studier viser, at antallet af „smarte“ bygninger ventes at vokse markant de næste fem år. Skal din boligforening være en del af denne nøgleløse fremtid?

---

I dag findes der rigtig mange gode alternativer til almindelige mekaniske låsesystemer. Men hvordan får man valgt en ny og moderne elektronisk adgangskontrolløsning, der kan leve op til både at være kosteffektiv, let at administrere samt vedligeholde, og som designmæssigt er helt i top?

Digitale løsninger

Først og fremmest bør man vælge et digitalt adgangskontrolsystem, som har mulighed for at kombinere online og offline løsninger. Ligeledes er det vigtigt, at de forskellige systemkomponenter kan op- og nedgraderes ubegrænset, og at teknikken er enkel og kræver meget lidt vedligeholdelse. Systemet skal på samme måde være fremtidssikret, så alle ældre moduler kan forblive kompatible og funktionelle, selv når ny teknik kommer til.

At systemet snakker sammen med port, vaskekælder og lignede er også vigtigt, ligesom integration med andre løsninger såsom alarm, booking systemer eller lignede kan være en fordel.

Gør det simpelt og sikkert

Dernæst er lave driftsomkostninger vigtigt at tage hensyn til. Det vil sige lang batterilevetid på langskilte og øvrige strømforbrugende enheder. Herved opnås et maximalt antal åbninger samt minimalt behov for service.

Ligeledes kan det være vigtigt at vælge et system med en åben administrationshjemmeside, som let giver adgang til at tilføje eller fjerne rettigheder for beboere - f.eks. i forbindelse med til -og fraflytning. Dette øger sikkerheden for hele boligforeningen.

Det giver også god mening at vælge et adgangskontrolsystem uden bekostelige kabelinstallationer og som ikke kræver for-boring i dørene. Herved undgår man at ødelægge eventuelt gamle fyldningsdøre. Dette taler ligeledes for at vælge et adgangskontrolsystem, der design- og kvalitetsmæssigt opfylder alle væsentlige krav.

Design selv jeres løsning

Adgangskontrol behøver heller ikke være kedeligt, og i dag findes der en løsning, hvor man selv kan vælge f.eks. RAL farvekoden på langskiltet eller opgradere løsningen med et smukt Arne Jacobsen designet dørgreb. Derved kan man nemt finde løsninger, der fungerer, hvad enten det er til en gammel bevaringsværdig bygning eller til et mere moderne byggeri.

Både denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening 2020.

Skrevet af Rebecca Hejgaard Jebjerg, DanZafe A/S