At varetage en andels- og/eller ejerforening er ikke bare noget, man kan gøre med ”højre hånd”. Opgaven kræver i dag et stort kendskab til markedet, branchen og hele systemet.
At drive professionel ejendomsadministration er for os mere end bare at betale regninger og møde til generalforsamlinger.
En administrator er foreningens - og især bestyrelsens - sparrings- og rådgivningspartner. Det er administrators rolle at sikre, at der er hurtig respons, fra bestyrelsen måtte få en tanke, ide eller udfordring, til vi har handlet på henvendelsen.
Bestyrelsesmedlemmer er ofte selv i arbejde og har derfor brug for, at administrationen kan tage over og træde til, når tingene brænder på.
Derfor er det også en dygtig administrators rolle at se sin bestyrelse i øjnene og at være i tæt dialog med dem - gerne på det niveau, hvor administrator er på fornavn med sin bestyrelse, da det gør rådgivningen mere brugbar og til gavn for alle.
En dygtig administrator ser bestyrelsen i øjnene og prioriterr altid tæt dialog.
Byggesager
Som administrator agerer man bestyrelsens forlængede arm og påtager sig et stort ansvar på vegne af foreningen. Det er ofte en klar fordel for bestyrelsen at vælge en byggesagsadministrator, der er dækket af en professionel ansvarsforsikring. På den måde løftes eventuelle fejl fra bestyrelsens og foreningens skuldre.
At varetage de juridiske og økonomiske forpligtigelser kan virke simpelt, men tit er det en større opgave. Byggesager, hvor der ikke benyttes en byggesagsadministrator, resulterer ofte i udfordringer, som kunne have været undgået under selve byggesagen, såfremt der havde været antaget en professionel sparringspartner.
Når foreningen bruger en byggesagsadministrator ved byggeprojekter, er det vigtigt, at der vælges én, som har en professionel ansvarsforsikring.
Fremtiden – hvad byder den på?
En dygtig administrator kan være med til at bidrage til udvikling i foreningerne - og til at forme foreningen i en positiv retning. Det kan vedrøre alt lige fra digitale løsninger til etablering af solceller og batterier, der både kan gøre foreningen mere bæredygtig og sænke de daglige driftsomkostninger. Ligeledes kan det være etablering af el-ladestandere, hvilket afstedkommer både gode og udfordrende muligheder for en forening. Den bedste udvikling handler i høj grad om en konstruktiv dialog og de rette juridiske bemærkninger og input til, hvordan sager af forskellig slags kan løses.
“Bestyrelsesmedlemmer er ofte selv i arbejde og har derfor brug for, at administrationen kan tage over og træde til, når tingene brænder på. ”
Vores juridiske team
Det er væsentligt at have den juridiske rådgivning i tankerne, når man som bestyrelse skal vælge en administrator. At kunne få løbende juridisk rådgivning er nemlig - i mange og forskellige tilfælde - et vigtigt redskab for bestyrelsen.
Artiklen er skrevet af Andreas Elleby, administrerende direktør, Boelskifte Administration.
Denne og andre artikler kan læses i Magasinet Min Boligforening.