Hverdagen kan blive nemmere for bestyrelsesmedlemmer, hvis håndtering af venteliste i foreningen gøres simpelt, og det skaber ligeledes overblik over andelsboligmarkedet for de boligsøgende.
Lange uoverskuelige ventelister i excel-ark samt unødigt og tidskrævende administrativt arbejde - det har været hverdag for mange bestyrelsesmedlemmer. Samtidig har mange boligsøgende svært ved at komme ind på andelsboligmarkedet, fordi nogle foreninger fravælger ventelister på grund af de ressourcer, det kræver, eller fordi ventelisterne ikke har været transparente og offentlige.
Det betyder, at når en andelshaver sætter sin bolig til salg, vil den ofte gå til familie og bekendte, eller til den højstbydende, hvilket kan resultere i ulovlig overpris og i værste tilfælde penge under bordet. Det var blandt andet de frustrationer, der gjorde, at Tim Lykke Myhrvold og Morten Dalgaard gik sammen og udviklede Waitly, som er et transparent og digitalt system til venteliste håndtering i andelsboligforeninger.
Foto: Waitly
Fra uoverskuelige ventelister i excel-ark til nem og transparent løsning
En af de foreninger, der i dag bruger løsningen, er A/B Tvegaarden i København, der har eksisteret siden 1989, og består af 160 andelshavere. A/B Tvegaarden har altid haft ventelister, fordi de synes, det er vigtigt at have overblik over, hvem der kommer ind i foreningen og for at sikre, at der ikke er penge under bordet ved salg, understreger Leif Hansen, bestyrelsesmedlem i A/B Tvegaarden. De seneste par år er interessen for andelsboliger vokset, og derfor er Leif Hansen lettet over, at de ikke længere skal sende salgsannoncer ud med posten.
“Nogle foreninger fravælger ventelister på grund af de ressourcer, det kræver
”
“Efterhånden var vores ventelister blevet så lange, at det nærmest var umuligt at følge med. Med vores gamle system, kunne vi ikke sende tilbud ud på mail. Så det var med Post Danmark, og det var totalt umuligt til sidst.”
A/B Tvegaarden har et gennemsnitligt salg på ca. 18 andele om året. Det er et stort arbejde for en frivillig bestyrelse, når alt arbejdet omkring salg skal klares manuelt. Med systemet kan salgsannoncer nu sendes automatisk ud til alle på ventelisten:
“Når vi har lavet en salgsannonce gennem Waitly, så trykker vi egentlig bare på knappen, og så er det ude til alle, som står på ventelisten. Det er meget nemt og meget enkelt. Så det kan jeg kun anbefale”
A/B Tvegaarden har nu brugt systemet i et år, og har indtil videre solgt 14 andele gennem Waitly.
“Bestyrelsen får hjælp til at overføre den eksisterende venteliste til det digitale system”
Et system, mange funktioner
Hvis en forening endnu ikke har en venteliste, hjælper Waitly med at opsætte én. Derudover får bestyrelsen også hjælp til at overføre den eksisterende venteliste til det digitale system. Der er mange funktioner, der gør arbejdet nemmere. Her er et overblik over de vigtigste funktioner:
Automatisk opdatering af ventelister med interesseredes data
Mulighed for både interne og eksterne ventelister og ventelister til fx kælderrum, loftsrum etc.
Mulighed for, at opskrevne kan melde sig aktiv eller passiv efter behov
Automatisk opkrævning af ventelistegebyr
Integration mellem Waitly og foreningens hjemmeside
Salgsmodul til annonce med felter til fx boligafgift, andelspris, løsøre mv., som sendes til den relevante venteliste.
Artiklen er skrevet af Caroline Sommer, kommunikations- og marketingansvarlig, Waitly.
Denne og andre artikler kan læses i seneste udgave af Magasinet Min Boligforening.