Hverdagen kan blive nemmere for både bestyrelsesmedlemmer og boligsøgende, hvis håndtering af ventelister gøres digitalt.
Manuel håndtering af ventelister resulterer ofte i alt for meget arbejde for bestyrelser og uigennemskuelige ventelister for boligsøgende. Men de udfordringer kan imødekommes ved at indføre en digital venteliste.
“Før, når der skulle udbydes en lejlighed, så skulle der sendes omkring 70 mails ud.
”
Netop det har bestyrelsen i A/B Gl. Skovlundevej 29-109 gjort. Inden da havde de manuelle ventelister, som blev håndteret i Excel, hvilket affødte et stort arbejde for bestyrelsen.
“Vi håndterede ventelister i et Excel-ark, og vi havde flere forskellige lister til de forskellige typer af boliger. Vi er en relativt stor forening på 70 andele, så det var nogle ret lange lister,” fortæller bestyrelsesmedlem Laura Christensen og fortsætter: “Hvis man gerne vil gøre bestyrelsesarbejdet lidt nemmere for sig selv og spare en masse tid, så er Waitly en rigtig god løsning.”
Foreningen A/B Gl. Skovlundevej 29-109.
Mindre arbejde, mere synlighed
En af de arbejdsbyrder, en digital venteliste blandt andet har lettet for bestyrelsen i A/B Gl. Skovlundevej 29-109, er arbejdet med at udbyde boliger.
Derfor er digitale ventelister en god idé:
Det skaber gennemsigtighed i forbindelse med salg.
Det sparer foreningen for en masse tid.
Det sikrer overholdelse af GDPR.
Med en venteliste er det stort set umuligt at sælge med ”penge under bordet”.
Det gør det nemmere for boligsøgende at komme ind på andelsboligmarkedet.
“Når man gør ting manuelt, kan der nemt opstå menneskelige fejl. Før, når der skulle udbydes en lejlighed, skulle der sendes omkring 70 mails ud. Og så skulle man holde styr på, hvem der svarede, hvem der stod øverst og så videre. Det var faktisk et ret stort arbejde. Men det er meget nemmere nu,” fortæller Laura Christensen.
Med en digital venteliste kan den opskrevne få mulighed for at filtrere efter, hvilke ønsker vedkommende har til sin bolig. På den måde slipper foreningen for at have forskellige typer lister til for eksempel to- eller treværelses lejligheder.
Samtidig bliver foreningens lejligheder mere tilgængelige for boligsøgende.
“Ens andelsboligforening bliver mere synlig, fordi man får en side på Waitly. Så hvis man søger på Google på vores forening, eller hvis man søger på vores postnummer på Waitlys hjemmeside, kommer vi frem,” fortæller Laura Christensen og tilføjer, at foreningen ligeledes er glade for, at gebyret på ventelisterne kan dække prisen på ventelistesystemet.
Skrevet af Caroline Sommer, kommunikation og marketing, Waitly.